La paie devient un processus, pas un bouton

Établir la paie consistait à saisir des montants dans un formulaire, alors que Klarvi connaissait déjà l'essentiel. La campagne de paie remplace cette saisie.

Ouvrir le mois, et regarder ce qui remonte

Vous ouvrez la campagne du mois. Klarvi ramasse dans vos autres modules tout ce qui pèse sur la paie, et vous présente un tableau déjà rempli plutôt qu'un écran vide.

• Les heures supplémentaires, calculées depuis vos pointages, semaine par semaine comme le veut la règle.
• Les absences et les congés, décomptés sur les jours réellement planifiés quand vous tenez un planning.
• Les notes de frais validées, remboursées avec la paie.
• Les acomptes accordés, retenus sur le net.
• Le salaire de base et les primes, lus sur le contrat en vigueur à la date de paie.

Chaque ligne indique d'où elle vient. Vous pouvez toutes les corriger, et une valeur corrigée n'est plus jamais écrasée par une nouvelle collecte.

Des contrôles avant d'émettre

Onze vérifications passent avant la validation : contrat manquant, rémunération absente, bulletin déjà émis, coordonnées bancaires incomplètes, taux d'imposition non transmis, heures supplémentaires inhabituelles. Celles qui produiraient un document faux bloquent ; les autres signalent, sans vous empêcher de valider en connaissance de cause.

Un bulletin émis ne change plus

La validation émet les bulletins, passe l'écriture comptable et solde les notes de frais remboursées. Un bulletin émis devient définitif : une correction passe par un bulletin rectificatif qui annule et remplace le précédent, et l'ancien reste consultable. Un changement de salaire crée un avenant daté, sans jamais modifier les bulletins déjà établis.