Chantiers : budget figé, décompte imprimé, espace client et reprise des ouvrages

Un budget de chantier qui ne bouge plus

Le prévu d'un chantier (déboursé, heures, prévu par lot) se fige à l'engagement de la commande client, aux coûts du catalogue de ce jour-là. Un prix d'achat qui change ensuite ne réécrit plus le budget d'un chantier déjà vendu. Le bouton Recalculer le budget le refige aux coûts du jour, si vous le décidez.

Le chantier dès la saisie

• Une dépense se rattache à un chantier dès sa création, depuis la fenêtre de saisie.
• Une intervention aussi : choisissez le chantier du client en la créant, ses heures et ses pièces y comptent aussitôt.

Les révisions provisoires se régularisent

Quand une situation a été révisée sur une valeur d'indice provisoire, la situation suivante ajoute d'elle-même une ligne Régularisation de la révision provisoire, dès que vous avez saisi la valeur définitive du mois : l'écart, en plus ou en moins, par taux de TVA, avec l'ancien et le nouveau coefficient.

Les indices BT et TP repris de l'INSEE

Chaque matin, Klarvi relit sur le site de l'INSEE les indices de vos marchés révisables (BT01 à BT53, TP01, TP02, TP09) et les range pour vous. Le bouton Reprendre de l'INSEE, dans le réglage de révision de la commande, le fait tout de suite. Dès que la valeur définitive d'un mois paraît, la situation suivante régularise la révision provisoire.

Des sous-totaux par lot sur les situations

Le décompte d'une situation affiche le sous-total de chaque lot, à l'écran comme sur le PDF.

Le décompte général s'imprime

Sur la commande client, Imprimer ouvre le décompte général prêt à remettre au client : récapitulatif du marché, puis chaque pièce (situations, factures, avoirs) avec sa retenue, l'encaissé et le reste dû.

Le rappel de vigilance

Les contrôles quotidiens signalent un sous-traitant dont l'attestation de vigilance URSSAF expire dans les trente jours, puis celui dont une pièce manque ou a expiré, dès 5 000 € HT confiés sur douze mois.

Des variables dans le métré

Une ligne peut nommer son résultat : « murs = 2 × (4,2 + 3) × 2,5 ». Toute autre ligne du devis le réutilise : « murs − 0,9 × 2,1 [porte] ». Changez la première, les autres suivent. La feuille de métré, dans Exporter, imprime chaque calcul et les variables du devis.

Les options, aussi à la signature par courriel

Le client qui reçoit le devis à signer par courriel voit les options proposées sur la page de signature. S'il en coche, elles entrent dans le devis et la signature se rouvre sur le texte à jour : il signe exactement ce qu'il a choisi.

Mes chantiers, dans l'espace client

Vos clients retrouvent dans leur espace chaque chantier déjà facturé : avancement, situations et factures, retenue de garantie et reste à régler. Ils n'y voient jamais vos coûts ni votre marge. Sur chaque situation, ils donnent leur accord d'un clic, avec leur nom : vous en êtes averti, et l'accord s'affiche sur le marché et sur le décompte imprimé.

Reprendre les ouvrages de votre ancien logiciel

Après la reprise du catalogue, Catalogue › Reprendre des ouvrages lit la composition de vos ouvrages, une ligne par élément (ouvrage, élément, quantité, chute). Klarvi montre ce qu'il a compris avant d'écrire, recalcule le déboursé de chaque ouvrage, et écarte entier un ouvrage dont une ligne pose problème.

Quatre bibliothèques d'ouvrages de plus

Construction (gros œuvre), travaux publics, rénovation et métallerie rejoignent les bibliothèques existantes : des ressources et des ouvrages de départ, aux coûts indicatifs, à remplacer par vos prix d'achat.

Ce que ça ne fait pas

• Un budget figé ne suit plus les changements de la commande : après un avenant, recalculez-le.
• Seuls les indices BT et TP courants se reprennent de l'INSEE ; un autre indice se saisit à la main.
• Le décompte imprimé n'est pas une facture et ne suit pas la procédure du décompte général et définitif des marchés publics.
• Le rappel de vigilance se lit dans les contrôles et leur résumé : aucun courriel n'est envoyé au sous-traitant.
• L'accord du client sur une situation n'est pas une signature électronique ; une contestation passe par l'échange avec vous.
• La reprise des ouvrages lit un tableur (CSV) ; un ouvrage déjà présent au catalogue n'est jamais réécrit.