Classer un document, et refermer la porte qu'on a ouverte

L'application savait déposer un document et le retrouver. Elle ne savait ni le ranger, ni le retirer, ni l'envoyer à quelqu'un qui n'est pas dans l'entreprise. C'est pourtant le geste qu'on fait devant le client qui demande « vous pouvez me l'envoyer ? ».

Ce qui change

• Classer : renommer, décrire, déplacer dans un dossier. L'application ne propose que les dossiers où vous avez le droit de déposer.
• Mettre à la corbeille, sans détruire : la pièce reste restaurable depuis le site.
• Partager par lien, pour une durée choisie, avec ou sans code d'accès.
• Fermer un lien, quand on s'aperçoit qu'on a partagé la mauvaise pièce.

Chaque écran ne montre que ce que vous avez le droit de faire

Les documents se protègent pièce par pièce, en trois niveaux : consulter, modifier, gérer. Partager demande le niveau le plus haut, parce que c'est un accès accordé hors de l'entreprise, et cela ne se confond pas avec le droit de renommer une pièce.

Trois avertissements donnés avant le geste

• Ouvrir un nouveau lien coupe le précédent : l'adresse déjà envoyée cesse de fonctionner. L'application vous montre le lien en cours pour que vous puissiez le repartager plutôt que d'en créer un second.
• Le code d'accès ne s'affiche qu'une fois. Notez le ou transmettez le tout de suite, par un autre canal que le lien.
• Mettre une pièce à la corbeille ferme ses liens : la personne à qui vous l'aviez envoyée ne pourra plus l'ouvrir.