Le motif d'une absence ne se lit plus à côté du planning
Un arrêt maladie est une donnée de santé. Le planning affiche désormais « Absent » à l'équipe, aux liens partagés et aux courriels ; le motif reste réservé à qui gère les ressources humaines, la paie ou les congés.
Le planning nommait le motif de chaque absence — « Maladie », « Accident du travail » — partout où il s'affichait. Y compris là où il n'avait rien à faire : l'onglet Équipe ouvert à tous vos salariés, le lien de partage qu'on envoie à un intérimaire, et le planning expédié par courriel.
Une absence pour maladie est une donnée concernant la santé. Que l'employeur la traite est normal ; que les collègues la lisent ne l'est pas, et qu'une adresse web la serve encore moins.
Qui voit quoi, maintenant
- Vous voyez le motif si vous avez les droits Ressources humaines, Paie ou Congés — ceux qui en ont un besoin réel.
- Le salarié voit le sien, sur sa propre semaine.
- Tout le reste voit « Absent » : l'équipe, les liens partagés, les courriels. La case est là, la personne est indisponible, et c'est tout ce qui est nécessaire pour organiser le travail.
Nous avons vérifié l'historique avant d'écrire ces lignes : aucun lien de planning n'avait jamais été créé, et aucune absence pour maladie n'était enregistrée. Personne n'a donc été exposé — la porte était ouverte, personne n'est passé.
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