Le bon de prise en charge rejoint vos Documents
Le bon était imprimable mais n'était conservé nulle part. Il est désormais archivé automatiquement, rattaché au dossier et visible par le client.
Le bon de prise en charge était engendré à chaque impression et disparaissait ensuite. Le chercher dans l'espace Documents ne donnait rien, alors que c'est la pièce la plus opposable du dossier.
Deux moments, choisis
Klarvi l'archive à la réception du bien et à la signature du bon : les deux instants où la pièce vous engage vis-à-vis du client. Pas à chaque enregistrement du formulaire, ce qui aurait créé une version par frappe et rendu l'historique illisible.
Vos prises en charge déjà ouvertes ne sont pas oubliées : Klarvi produit leur bon au fil de l'eau, sans que vous ayez à les rouvrir.
Un document, pas dix
Rééditer le bon ne crée jamais un second document : Klarvi reconnaît le dossier et ajoute une nouvelle version au même. Si rien n'a changé, rien n'est écrit du tout.
Le bon arrive classé, rattaché à sa prise en charge et à son client, et visible dans l'espace client : votre client le retrouve dans son portail sans que vous ayez à le lui envoyer.
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