Agenda : planifiez et suivez toutes vos opérations

Klarvi accueille un nouveau module, l'Agenda : un espace unique pour organiser toute votre activité de terrain, quel que soit votre métier. Interventions, rendez-vous, installations, maintenances, livraisons, retours de matériel, tout se planifie et se suit au même endroit.

Un agenda qui s'adapte à votre métier

• Des types d'activités prêts à l'emploi, que vous renommez et complétez : le même agenda sert le dépannage informatique, l'artisanat, la photographie, le paysagisme ou le garage.
• Sept vues qui conservent vos filtres quand vous passez de l'une à l'autre : mois, semaine, jour, liste, équipe, ressources et carte.
• Une création en quelques secondes, un glisser-déposer pour replanifier, un changement de statut d'un clic.

Les bonnes personnes et le bon matériel, au bon moment

• Affectez intervenants et ressources (véhicules, salles, machines) à chaque activité.
• Klarvi repère les conflits : une personne déjà prise sur le créneau, un véhicule déjà réservé, ou un salarié absent d'après le planning. L'avertissement s'affiche sans jamais vous bloquer.
• La vue Équipe montre le planning de chacun, la vue Ressources celui de votre matériel.

De la planification à la facture

• Activités récurrentes et rappels automatiques.
• Rattachez une activité à un client, un actif ou une intervention, joignez des photos, remplissez une checklist, notez le temps réel et le déplacement.
• Éditez un ordre de mission en PDF, et préparez la facture d'une activité terminée en un clic : Klarvi crée le brouillon avec le client et la prestation, vous n'avez plus qu'à poser le prix.
• Vos clients retrouvent leurs rendez-vous dans leur espace.

Vos activités sur une carte

Les activités qui portent une adresse se placent sur une carte : vous visualisez d'un coup d'œil vos rendez-vous d'un secteur et organisez vos tournées.