--- title: "Logiciel de gestion pour société de sécurité privée" description: "Vacations planifiées jour et nuit, cartes professionnelles des agents suivies, mentions d'autorisation portées sur les documents et heures majorées maîtrisées." section: "Par métier" product: "Klarvi" source: "https://klarvi.fr/solutions/securite-privee" documentation: "https://wiki.klarvi.fr" published: "2026-09-04" updated: "2026-09-04" language: "fr-FR" --- # Sociétés de sécurité privée Vacations planifiées jour et nuit, cartes professionnelles des agents suivies, mentions d'autorisation portées sur les documents et heures majorées maîtrisées. C'est l'un des rares métiers où un document commercial incomplet n'est pas une négligence de forme : la mention de votre autorisation d'exercice est une obligation qui pèse sur chaque pièce que vous émettez. > Klarvi tient l'exploitation d'une société de sécurité : vacations planifiées par site et par agent, y compris de nuit et les jours fériés, heures pointées puis facturées au client et payées à l'agent, cartes professionnelles rangées avec leur échéance, et mentions obligatoires portées automatiquement sur chaque devis et chaque facture. Une société de sécurité vend des heures de présence, sur des créneaux que personne d'autre ne veut : la nuit, le week-end, les jours fériés. Cette réalité produit une paie complexe — majorations, repos compensateurs, dépassements — et une facturation qui doit refléter au centime près ce qui a été réellement tenu, y compris les remplacements de dernière minute. S'y ajoute un cadre réglementaire qui n'a pas d'équivalent dans les autres métiers de service. L'entreprise ne peut exercer qu'après autorisation, chaque agent doit détenir sa propre carte professionnelle, l'activité doit rester exclusive, et le numéro d'autorisation doit figurer sur les documents contractuels et publicitaires, accompagné de la mention rappelant qu'elle ne confère aucune prérogative de puissance publique. Ce sont des obligations de document, donc des obligations que le logiciel doit porter. Une dernière contrainte, purement humaine, décide de la qualité du service : la continuité. Un poste tenu vingt-quatre heures sur vingt-quatre par quatre agents ne supporte aucun trou. Une absence non remplacée n'est pas un incident de planning, c'est une défaillance contractuelle, parfois une faute au regard du marché. La visibilité sur les vacations à couvrir dans les quarante-huit heures est donc l'outil de production principal de ce métier. ## Ce que l'exploitation d'une société de sécurité demande - **La vacation** : Site, créneau, agent, consignes. Le planning couvre la nuit et les jours fériés, et signale les conflits avant qu'ils n'arrivent. - **Les heures tenues** : Pointées par vacation, elles alimentent à la fois la facture du client et le bulletin de l'agent. Une seule saisie, deux usages. - **Les cartes professionnelles** : Rangées dans le dossier de l'agent avec leur date de fin de validité, et signalées avant l'échéance. - **Les mentions imposées** : Numéro d'autorisation et mention légale portés sur les devis, les factures et les contrats, sans dépendre de la mémoire de celui qui rédige. - **Le contrat de prestation** : Périmètre, volume d'heures, préavis et reconduction. La facture mensuelle en découle, les dépassements aussi. ## Ce que la réglementation impose à une société de sécurité privée - Une autorisation d'exercice délivrée à l'entreprise par l'autorité de contrôle des activités privées de sécurité - Une carte professionnelle en cours de validité pour chaque agent employé - L'exclusivité de l'activité : une société de sécurité privée n'exerce pas d'autre activité - La mention du numéro d'autorisation sur les documents contractuels et publicitaires, avec la mention indiquant qu'elle ne confère aucune prérogative de puissance publique - Le respect des règles propres au travail de nuit, aux jours fériés et aux temps de repos - Les qualifications spécifiques exigées pour certaines missions, notamment en sécurité incendie ## Sources - [CNAPS — autorité de contrôle des activités privées de sécurité](https://www.cnaps.interieur.gouv.fr/) — consulté le 4 septembre 2026 - [Création d'entreprise : démarches supplémentaires pour exercer une activité réglementée — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F36070) — consulté le 4 septembre 2026 - [Créer une entreprise : vérifier si l'activité envisagée est réglementée — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F35897) — consulté le 4 septembre 2026 - [Registres obligatoires dans l'entreprise — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F1784) — consulté le 4 septembre 2026 - [Mentions obligatoires sur une facture — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31808) — consulté le 4 septembre 2026 > **À vérifier auprès de l'autorité de contrôle** — Les règles rappelées ici sont celles du métier, à la date de dernière vérification de cette page. Elles ne constituent pas un conseil juridique ou fiscal personnalisé : une situation particulière se tranche avec un professionnel du chiffre ou du droit. ## Un marché de gardiennage, du chiffrage à la facture 1. **Le chiffrage** — Volume d'heures par créneau, coefficients de nuit et de jour férié, taux horaire vendu. Le devis porte les mentions imposées. 2. **Le contrat** — Périmètre, durée, préavis et conditions de révision. Il produira la facture mensuelle et surveillera sa reconduction. 3. **La planification** — Les vacations se posent par site et par agent, avec les qualifications requises et les repos à respecter. 4. **L'exploitation** — Remplacements, heures supplémentaires et absences se saisissent au fil de l'eau, sur le créneau concerné. 5. **La clôture du mois** — Les heures tenues donnent la facture du client et les éléments de paie des agents. Les écarts se voient avant l'envoi. Sur le coût : une société de sécurité est, dès son premier agent, une entreprise de paie et de planning autant qu'une entreprise de service. Le palier se franchit donc tôt, et se compare à ce que coûte une seule vacation facturée en trop ou payée en double sur un mois. ## Quatre écarts entre le planning et la paie - **La vacation tenue et non facturée** : Un remplacement organisé par téléphone et jamais saisi : l'agent est payé, le client n'est pas facturé. - **Le dépassement d'horaire** : Une relève en retard de quarante minutes, répétée chaque semaine, finit par représenter une vacation entière par mois. - **La majoration oubliée** : Nuit, dimanche, jour férié : les coefficients s'appliquent à la paie et devraient s'appliquer à la facture. L'un sans l'autre est une perte sèche. - **La carte échue** : Un agent dont la carte professionnelle est arrivée à terme ne peut plus être affecté. La découvrir la veille coûte une vacation et un client. ## À lire ensuite - [Entreprises de nettoyage et de propreté](https://klarvi.fr/solutions/nettoyage) — L'autre métier de vacations sur sites clients. - [Sociétés de services, agences et indépendants](https://klarvi.fr/solutions/services) — Le métier voisin, quand la prestation n'est pas une présence. - [Équipe, planning et paie](https://klarvi.fr/fonctionnalites/equipe-planning-paie) — Vacations, majorations, congés et bulletins. - [Mentions obligatoires sur une facture](https://klarvi.fr/ressources/guides/mentions-obligatoires-facture) — Le socle commun, avant vos mentions propres. - [Modèle de contrat de prestation](https://klarvi.fr/ressources/modeles/modele-contrat-de-prestation) — Le cadre écrit d'un marché récurrent. ## Questions fréquentes ### Puis-je faire figurer mon numéro d'autorisation sur tous mes documents ? Oui : les mentions propres à votre activité se paramètrent une fois et se portent ensuite sur chaque devis, facture et contrat émis. C'est précisément le genre d'obligation qu'il ne faut pas confier à la mémoire de la personne qui rédige la pièce. ### Les heures de nuit et de jour férié sont-elles distinguées ? Les vacations portent leur créneau, ce qui permet de distinguer les heures selon leur nature pour la facturation comme pour la paie. Les règles de majoration applicables restent celles de votre convention collective, que vous paramétrez. ### Les cartes professionnelles des agents sont-elles suivies ? Elles se rangent dans le dossier de chaque agent avec leur date de fin de validité, et l'échéance est signalée à l'avance. Klarvi ne délivre évidemment aucune carte : elle évite qu'une date de péremption passe inaperçue. ### Un remplacement de dernière minute se répercute-t-il sur la facture ? Oui, dès lors qu'il est saisi sur la vacation concernée : c'est le réalisé, et non le prévisionnel, qui alimente la facture du client et les éléments de paie. C'est ce qui évite de facturer une présence qui n'a pas eu lieu. ### Comment facturer une prestation exceptionnelle sur un marché en cours ? Elle se saisit comme une vacation supplémentaire rattachée au même contrat, avec son propre tarif. Elle apparaît alors distinctement sur la facture mensuelle, ce qui évite de laisser croire au client que le prix de son marché a bougé. ### Puis-je exiger une qualification pour affecter un agent à un poste ? Les qualifications se rangent dans le dossier de l'agent avec leur validité, et le planning permet de vérifier qui peut tenir quel poste. La responsabilité de l'affectation reste la vôtre : l'outil signale, il ne décide pas. ### Comment suivre la rentabilité d'un site plutôt que de l'ensemble du marché ? En rattachant les vacations au site concerné : les heures payées et les heures facturées se comparent alors site par site. Sur un marché multi-sites, c'est presque toujours un ou deux sites qui absorbent la marge de tous les autres, et rien d'autre ne le montre. ## Prêt à simplifier votre gestion ? L'offre gratuite permanente suffit pour commencer : devis et factures illimités, conformité 2026 incluse, sans carte bancaire. --- Source officielle : https://klarvi.fr/solutions/securite-privee — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.