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title: "Logiciel de gestion pour menuisier"
description: "Du relevé de cotes à la pose : fiche technique, ordre de fabrication, matière réservée, acompte à la commande et coût de revient constaté."
section: "Par métier"
product: "Klarvi"
source: "https://klarvi.fr/solutions/menuisier"
documentation: "https://wiki.klarvi.fr"
published: "2026-09-04"
updated: "2026-09-04"
language: "fr-FR"
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# Menuisiers et agenceurs

Du relevé de cotes à la pose : fiche technique, ordre de fabrication, matière réservée, acompte à la commande et coût de revient constaté.

Un menuisier vend un objet qui n'existe pas encore. Entre la signature et la pose, il y a un atelier, de la matière achetée d'avance et un délai que le client retient mieux que le prix.

> Klarvi relie les deux moitiés du métier : le commerce — devis sur mesure, acompte à la commande, délai annoncé — et l'atelier — fiche technique, nomenclature, ordre de fabrication, matière réservée puis consommée. À la fin, le coût de revient constaté se compare au prix vendu, ouvrage par ouvrage.

La difficulté d'un atelier de menuiserie n'est pas de fabriquer : c'est de savoir ce que la fabrication a coûté. Un meuble sur mesure consomme un panneau et demi, quatre heures de débit et d'usinage, deux heures de montage, une heure de finition et une demi-journée de pose. Aucun de ces chiffres n'apparaît sur la facture, et tous décident de la marge.

S'y ajoute une contrainte de trésorerie propre au métier : la matière s'achète avant d'être payée par le client. Entre la commande du panneau et l'encaissement du solde, il peut s'écouler deux mois. C'est ce qui rend l'acompte à la commande vital, et ce qui fait qu'un carnet de commandes bien rempli peut coexister avec un compte à sec.

Un troisième facteur décide de la rentabilité, et il est presque invisible : le délai annoncé. Un ouvrage promis en trois semaines et livré en six ne coûte pas seulement une relance, il coûte une pose replanifiée, une équipe qui attend, et un solde qui rentre un mois plus tard. La charge de l'atelier est donc un chiffre commercial autant qu'un chiffre de production : c'est elle qui dit ce qu'on peut promettre.

## Ce qui distingue un atelier d'un chantier

- **La fiche technique de l'ouvrage** : Cotes, matières, quincaillerie, pertes et temps d'usinage se décrivent une fois. L'ouvrage suivant part de la fiche, pas de zéro.

- **L'ordre de fabrication** : Quoi, combien, pour quand. La gamme reprise de la fiche, le temps prévu comparé au temps réel, opération par opération.

- **La matière réservée** : Panneaux et profilés sont réservés à la commande dès la signature, puis consommés à la fabrication — jamais comptés deux fois.

- **L'acompte à la commande** : Il finance la matière. Demandé dès le devis, encaissé en ligne, il se déduit automatiquement de la facture de solde.

- **Le coût de revient constaté** : Matière consommée et heures réellement passées se comparent au prix vendu. L'écart au prévu se lit ouvrage par ouvrage.

## Ce que la menuiserie impose

- La déclaration des performances et le marquage des menuiseries extérieures mises sur le marché

- Les critères de performance à respecter lorsque le client attend un taux de TVA réduit au titre de la rénovation énergétique

- La TVA à 10 % sur l'amélioration d'un logement achevé depuis plus de deux ans, la fourniture d'équipements neufs restant au taux normal

- La protection des salariés contre les poussières de bois, classées cancérogènes

- L'assurance de responsabilité décennale dès lors que l'ouvrage participe au clos et au couvert

- La qualification RGE lorsque votre client sollicite une aide à la rénovation énergétique

## Sources

- [Taux de TVA pour les travaux de rénovation d'un logement — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F23568) — consulté le 4 septembre 2026

- [Obtenir le label RGE — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F32251) — consulté le 4 septembre 2026

- [Garantie décennale des constructeurs — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F2034) — consulté le 4 septembre 2026

- [Poussières de bois — INRS](https://www.inrs.fr/risques/poussieres-bois.html) — consulté le 4 septembre 2026

> **Ce que cette page ne remplace pas** — Les règles rappelées ici sont celles du métier, à la date de dernière vérification de cette page. Elles ne constituent pas un conseil juridique ou fiscal personnalisé : une situation particulière se tranche avec un professionnel du chiffre ou du droit.

## Un ouvrage sur mesure, du relevé à la pose

1. **Le relevé** — Cotes, contraintes et photos se saisissent chez le client, sur le téléphone, et restent attachées à l'affaire.

2. **Le devis et l'acompte** — L'ouvrage se chiffre depuis sa fiche technique. L'acompte demandé à la signature finance la matière.

3. **L'approvisionnement** — La nomenclature déclenche la commande fournisseur de ce qui manque, et réserve ce qui est déjà en stock.

4. **L'atelier** — L'ordre de fabrication suit ses opérations : débit, usinage, montage, finition. Le temps réel se pointe.

5. **La pose et le solde** — La pose est planifiée comme une intervention. Le procès-verbal signé, la facture de solde part avec l'acompte déduit.

## Ce qu'on active, et ce qu'on laisse éteint

- **À activer** : Fiches techniques et fabrication, pièces et fournisseurs, devis, interventions pour la pose, dépenses.

- **À laisser éteint** : Prises en charge et parc client : un atelier ne garde pas le bien du client, il en fabrique un nouveau.

Sur le coût : un menuisier seul qui devise, facture et suit ses commandes tient dans l'offre gratuite. Le palier arrive avec l'atelier lui-même — fiches techniques, ordres de fabrication et stock de matière — c'est-à-dire au moment où l'entreprise a besoin de connaître son coût de revient, et non plus seulement son chiffre d'affaires.

## Quatre postes qui mangent la marge d'un ouvrage

- **La chute de matière** : Un panneau débité pour un seul meuble laisse une chute que personne ne valorise. Chiffrée dans la nomenclature, elle cesse d'être une surprise.

- **La finition sous-estimée** : Ponçage, chants, quincaillerie et retouches : le temps de finition dépasse souvent le temps d'assemblage, et il est presque toujours sous-chiffré.

- **La reprise après pose** : Un jeu de deux millimètres, un chant à reprendre : un aller-retour sur site coûte une demi-journée qui n'a été vendue nulle part.

- **Le délai promis trop court** : Une charge d'atelier inconnue conduit à promettre des dates intenables, puis à replanifier des poses déjà annoncées au client.

## À lire ensuite

- [Artisans et entreprises du bâtiment](https://klarvi.fr/solutions/artisans) — La page parente : devis par poste, acomptes et situations.

- [Peintres en bâtiment](https://klarvi.fr/solutions/peintre-en-batiment) — Le métier voisin, quand la finition suit la pose.

- [Fiches techniques et fabrication](https://klarvi.fr/fonctionnalites/fiches-techniques-et-fabrication) — Nomenclature, gamme d'atelier et coût de revient.

- [Facture d'acompte et situation](https://klarvi.fr/ressources/guides/facture-acompte-et-situation) — Le guide de l'acompte, sourcé et daté.

- [Modèle de bon de commande](https://klarvi.fr/ressources/modeles/modele-bon-de-commande) — La pièce qui engage l'atelier.

## Questions fréquentes

### Puis-je réutiliser la fiche d'un ouvrage sans écraser l'ancienne ?

Oui. Une fiche technique se décline et se versionne : la commande déjà lancée garde la version qui l'a produite, et la nouvelle affaire part de la version à jour. C'est ce qui permet de retrouver, deux ans plus tard, comment un meuble avait été fabriqué.

### La matière est-elle comptée deux fois entre la réservation et la fabrication ?

Non : la réservation immobilise la quantité sans la sortir, et la consommation la retire réellement au moment de la fabrication. Le stock disponible reflète donc ce qui est libre, pas ce qui est physiquement présent.

### Comment connaître la marge d'un ouvrage sur mesure ?

En rapprochant trois chiffres que le devis ne contient pas : la matière réellement consommée, les heures réellement pointées et les achats imputés à l'affaire. L'écart au prévu se lit alors ouvrage par ouvrage, et pas seulement en fin d'exercice.

### La pose est-elle gérée comme la fabrication ?

Non, et c'est voulu : la fabrication est un ordre d'atelier, la pose est une intervention planifiée chez le client, avec son rapport et sa signature. Les deux se rattachent à la même affaire et à la même facture.

### Comment chiffrer les pertes de matière ?

La nomenclature de la fiche technique porte un taux de perte par matière : le panneau, le profilé et le chant sont comptés pour ce qu'ils consomment réellement, chute comprise. Le coût de revient estimé en tient compte dès le devis, et pas seulement au moment de constater l'écart.

### Puis-je voir la charge de l'atelier semaine par semaine ?

Oui : les ordres de fabrication portent leurs opérations et leurs durées, ce qui donne la charge des postes et des machines par semaine. C'est le chiffre qui permet de répondre à un client sur un délai sans le deviner.

## Prêt à simplifier votre gestion ?

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Source officielle : https://klarvi.fr/solutions/menuisier — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.