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title: "Logiciel de gestion pour salon de coiffure et institut"
description: "L'administratif d'un salon : planning et paie d'une équipe à temps partiel, apprentis, achats de produits, trésorerie et échéances — à côté de votre caisse."
section: "Par métier"
product: "Klarvi"
source: "https://klarvi.fr/solutions/coiffure-et-esthetique"
documentation: "https://wiki.klarvi.fr"
published: "2026-09-04"
updated: "2026-09-04"
language: "fr-FR"
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# Salons de coiffure et instituts de beauté

L'administratif d'un salon : planning et paie d'une équipe à temps partiel, apprentis, achats de produits, trésorerie et échéances — à côté de votre caisse.

Dans un salon, la caisse tourne toute seule et c'est le reste qui coûte du temps : le planning d'une équipe à temps partiel, les apprentis, les commandes de produits et la paie du 30.

> Klarvi prend en charge l'administratif d'un salon — planning, pointage, congés, bulletins et virements, achats de produits avec leurs justificatifs, trésorerie et échéances fiscales — à côté de votre système d'encaissement. Le module de caisse figure au catalogue sous la mention « en préparation » : cette page ne prétend pas remplacer votre caisse actuelle.

> **Ce que Klarvi ne fait pas encore** — L'encaissement au comptoir relève d'un système de caisse répondant aux exigences de l'administration fiscale. Le module de caisse de Klarvi est au catalogue comme EN PRÉPARATION : il n'est pas activable aujourd'hui, et aucune date n'est promise. La prise de rendez-vous en ligne par vos clients n'est pas non plus une fonction de Klarvi. Ce que Klarvi apporte à un salon, c'est tout ce qui se passe hors du fauteuil.

Un salon est une entreprise de main-d'œuvre déguisée en commerce. Le chiffre d'affaires se fait au fauteuil, mais le résultat se joue sur deux postes que le propriétaire regarde rarement au bon moment : la masse salariale, qui bouge chaque mois avec les temps partiels, les remplacements et les apprentis, et les achats de produits, qui se font au fil des visites de représentants sans qu'on additionne jamais l'année.

S'y ajoute une contrainte de calendrier : les charges sociales et la TVA tombent à des dates fixes, alors que la trésorerie d'un salon suit les saisons — les mois de rentrée et de fêtes ne ressemblent pas à février. Un salon rentable peut donc se retrouver à découvert un mois précis, et c'est le genre de chose qui se voit trois semaines à l'avance ou pas du tout.

Une dernière particularité rend la gestion d'un salon plus fine qu'il n'y paraît : le chiffre d'affaires par heure travaillée varie énormément selon le moment de la journée. Un mardi matin ne ressemble pas à un samedi. Comme les effectifs, eux, sont contraints par les contrats et par les plannings d'école des apprentis, l'ajustement se fait rarement. Voir les heures payées en face des encaissements, semaine par semaine, est la seule façon de savoir où l'on paie du temps vide.

## Ce qui coûte du temps hors du fauteuil

- **Le planning de l'équipe** : Semaine type reconductible, temps partiels, remplacements et jours de fermeture. Les heures prévues et faites se comparent.

- **Les apprentis** : Contrats, plannings d'alternance et absences se tiennent avec le reste de l'équipe, sans dossier séparé.

- **Les achats de produits** : La facture du fournisseur photographiée devient une dépense avec sa TVA et son fournisseur reconnus.

- **La trésorerie du mois** : Encaissements attendus, salaires, loyer et charges sociales sur la même courbe. Le point bas se voit à l'avance.

- **Les échéances** : TVA et cotisations rappelées avant la date, avec le montant estimé plutôt qu'un rappel sans chiffre.

## Ce que la réglementation impose à un salon

- La qualification professionnelle exigée pour exercer et pour diriger l'établissement

- L'affichage des prix des prestations, lisible de l'extérieur comme à l'intérieur

- Un système d'encaissement répondant aux exigences fiscales applicables

- Les documents obligatoires liés à l'emploi : contrats, registres, décompte des heures

- Les règles propres au contrat d'apprentissage, très fréquent dans le métier

- Les règles d'hygiène et de sécurité applicables aux produits et aux instruments

## Sources

- [Créer une entreprise : vérifier si l'activité envisagée est réglementée — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F35897) — consulté le 4 septembre 2026

- [Création d'entreprise : démarches supplémentaires pour exercer une activité réglementée — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F36070) — consulté le 4 septembre 2026

- [Affichage des prix : règles à respecter — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F34344) — consulté le 4 septembre 2026

- [Contrat d'apprentissage — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F2918) — consulté le 4 septembre 2026

- [Registres obligatoires dans l'entreprise — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F1784) — consulté le 4 septembre 2026

> **Ce que cette page n'est pas** — Les règles rappelées ici sont celles du métier, à la date de dernière vérification de cette page. Elles ne constituent pas un conseil juridique ou fiscal personnalisé : une situation particulière se tranche avec un professionnel du chiffre ou du droit.

## Un mois de salon, côté gestion

1. **Le premier lundi** — Le planning du mois se pose depuis la semaine type, avec les congés et les jours d'école des apprentis.

2. **Au fil des livraisons** — Les factures de produits sont photographiées à la réception. La TVA récupérable suit sans ressaisie.

3. **Le 20** — La trésorerie prévisionnelle montre ce qui restera après les salaires et les charges. Il est encore temps d'agir.

4. **Le 30** — Les heures pointées donnent les bulletins, les virements se préparent en une fois.

5. **La déclaration** — TVA et cotisations rappelées avec leur montant estimé, à partir des encaissements réellement constatés.

Sur le coût : un salon avec une ou deux personnes tient dans l'offre gratuite pour ses dépenses et ses obligations. Le palier arrive avec la paie, parce que c'est là que se trouve à la fois le temps perdu et le risque d'erreur — et il se compare au coût d'un bulletin externalisé multiplié par le nombre de salariés.

## Quatre postes qui décident du résultat

- **L'heure creuse** : Une équipe complète un mardi matin coûte autant qu'un samedi et rapporte trois fois moins. Encore faut-il le mesurer pour l'ajuster.

- **Le produit consommé** : Coloration, soin, produits de vente : sans suivi des achats par mois, le poste dérive sans qu'aucune facture ne paraisse anormale.

- **L'heure supplémentaire non comptée** : Le client de dix-neuf heures fait dépasser tout le monde. Répété, le dépassement devient un coût réel et un risque social.

- **Le temps de formation** : Former un apprenti prend des heures de coiffeur confirmé. C'est un investissement, mais il doit être vu comme tel dans le coût du salon.

## À lire ensuite

- [Commerce et points de vente](https://klarvi.fr/solutions/commerce) — Le métier voisin, quand la vente de produits prend de l'ampleur.

- [Restauration, cafés et hôtellerie-restauration](https://klarvi.fr/solutions/restauration) — L'autre métier de comptoir et d'équipe tournante.

- [Équipe, planning et paie](https://klarvi.fr/fonctionnalites/equipe-planning-paie) — Semaine type, pointage, congés et bulletins.

- [Obligations comptables selon son statut](https://klarvi.fr/ressources/guides/obligations-comptables-selon-son-statut) — Ce que vous devez tenir, selon votre régime.

- [Calculateur du coût d'un salarié](https://klarvi.fr/ressources/outils/cout-d-un-salarie) — Du salaire net au coût employeur.

## Questions fréquentes

### Klarvi peut-il servir de caisse enregistreuse à mon salon ?

Non, pas aujourd'hui : le module de caisse est au catalogue sous la mention « en préparation », sans date annoncée. Votre caisse actuelle reste en place, et Klarvi prend le reste — équipe, achats, trésorerie, obligations fiscales et sociales.

### Mes clients peuvent-ils prendre rendez-vous en ligne ?

Non. L'agenda de Klarvi est un agenda interne d'exploitation : il planifie votre équipe et vos opérations, mais il n'expose pas de page de réservation au public. Si la prise de rendez-vous en ligne est votre besoin principal, ce n'est pas ici qu'il sera couvert.

### Les apprentis se gèrent-ils comme les autres salariés ?

Dans le planning et le pointage, oui : ils apparaissent avec leur alternance et leurs absences. Pour la paie, les règles propres à l'apprentissage se paramètrent, et les déclarations sociales restent à votre charge ou à celle de votre cabinet.

### Puis-je suivre ce que je dépense en produits sur l'année ?

Oui, dès lors que chaque facture fournisseur est photographiée à la réception : la dépense est catégorisée, sa TVA ventilée, et le cumul annuel par fournisseur devient lisible. C'est souvent le premier poste sur lequel un salon récupère de la marge.

### Comment suivre les heures réellement faites par une équipe à temps partiel ?

Le planning porte les heures prévues, le pointage les heures faites, et l'écart se lit par personne et par semaine. Sur des contrats à temps partiel, cet écart est aussi ce qui alerte sur des compléments d'heures récurrents, qui ont des conséquences au-delà de la paie.

### Puis-je comparer mes achats de produits d'un mois à l'autre ?

Oui, dès lors que chaque facture fournisseur est photographiée : le cumul par fournisseur et par catégorie devient lisible mois après mois. C'est souvent le premier endroit où un salon retrouve deux points de marge, sans rien changer à ses prix.

## Prêt à simplifier votre gestion ?

L'offre gratuite permanente suffit pour commencer : devis et factures illimités, conformité 2026 incluse, sans carte bancaire.

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Source officielle : https://klarvi.fr/solutions/coiffure-et-esthetique — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.