--- title: "Modèle de relance d'impayé : trois niveaux" description: "Trois courriers à envoyer dans l'ordre — rappel, relance chiffrée, dernier avis — avant la mise en demeure." section: "Modèles" product: "Klarvi" source: "https://klarvi.fr/ressources/modeles/modele-lettre-de-relance-impaye" documentation: "https://wiki.klarvi.fr" published: "2026-09-04" updated: "2026-09-04" language: "fr-FR" --- # Modèles de lettre de relance d'impayé Trois courriers à envoyer dans l'ordre — rappel, relance chiffrée, dernier avis — avant la mise en demeure. Ce qui coûte cher n'est pas d'être trop ferme : c'est de rester six mois à l'étape du rappel poli. Une créance se recouvre d'autant mieux qu'elle est récente. > Le premier courrier, envoyé dès le lendemain de l'échéance, est court et factuel : une part importante des retards vient d'une facture égarée. Le deuxième, à quinze jours, chiffre les pénalités et l'indemnité forfaitaire de quarante euros. Le troisième annonce la mise en demeure. Entre le deuxième et le troisième, appelez. ## Télécharger le modèle Gratuit, sans inscription et sans adresse électronique à donner. - [Word — à remplir](https://klarvi.fr/modeles/modele-relance-impaye.docx) — DOCX - [PDF — à imprimer](https://klarvi.fr/modeles/modele-relance-impaye.pdf) — PDF L'erreur la plus fréquente n'est pas d'être trop dur, c'est d'être trop long. Passé quelques mois, l'interlocuteur a changé, le dossier est enseveli, et l'entreprise débitrice a d'autres urgences. Une relance envoyée le lendemain de l'échéance n'a rien d'agressif : c'est le fonctionnement normal d'une entreprise qui tient ses comptes, et la plupart des clients le comprennent ainsi. Le deuxième courrier change de registre parce qu'il CHIFFRE. Les pénalités de retard sont dues de plein droit dès le lendemain de l'échéance, sans rappel préalable, et l'indemnité forfaitaire de quarante euros s'y ajoute pour chaque facture en retard. Un courrier qui donne le décompte est reçu tout autrement qu'un rappel qui évoque des pénalités sans les calculer — et il change souvent le rang de votre facture dans la pile. Entre le deuxième et le troisième courrier, l'appel téléphonique est l'étape la plus efficace et la plus souvent sautée. Elle apprend ce qu'aucune lettre ne dira : la facture est-elle contestée, perdue, ou l'entreprise est-elle en difficulté ? Ces trois réponses n'appellent pas la même suite, et envoyer une mise en demeure à un client historique qui traverse un trou de trésorerie coûte plus qu'elle ne rapporte. ## Le calendrier des trois courriers 1. **J+1 — Le rappel** — Court, factuel, sans reproche : référence de la facture, montant, date d'échéance, copie jointe. Il règle les oublis, qui sont majoritaires. 2. **J+15 — La relance chiffrée** — Le décompte des pénalités et l'indemnité forfaitaire y figurent. Ce n'est pas une menace, c'est l'information exacte de ce qui est dû. 3. **J+25 — L'appel** — Pour savoir à quoi on a affaire. C'est la seule étape qui distingue un oubli d'une contestation et d'une difficulté réelle. 4. **J+35 — Le dernier avis** — Il annonce la mise en demeure et fixe une date. Il laisse ouverte la possibilité d'un échéancier, à condition qu'il soit convenu par écrit. > **Ce que ce modèle n'est pas** — Ce modèle est un point de départ à adapter à votre situation, et non un document opposable ou un conseil juridique. Ces courriers relèvent du recouvrement amiable ; une créance contestée, ou un débiteur faisant l'objet d'une procédure collective, appellent l'avis d'un professionnel du droit. Vérifiez les mentions applicables à votre activité avant de l'utiliser. ## Sources - [Délais de paiement entre professionnels et pénalités de retard — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F23211) — consulté le 4 septembre 2026 ## À lire ensuite - [Relancer et recouvrer une facture impayée](https://klarvi.fr/ressources/guides/relancer-et-recouvrer-une-facture-impayee) — La progression complète, jusqu'à la procédure. - [Modèle de mise en demeure](https://klarvi.fr/ressources/modeles/modele-mise-en-demeure) — Le courrier qui suit, en recommandé. - [Calculateur de pénalités de retard](https://klarvi.fr/ressources/outils/penalites-de-retard) — Chiffrer le décompte à mettre dans la lettre. - [Encaissement en ligne](https://klarvi.fr/fonctionnalites/encaissement-en-ligne) — Relancer automatiquement plutôt qu'à la main. ## Questions fréquentes ### Quand envoyer la première relance ? Dès le lendemain de l'échéance. Ce n'est ni agressif ni prématuré : une part importante des retards vient d'une facture égarée, et un rappel court la retrouve sans abîmer la relation. ### Peut-on réclamer des pénalités dès la première relance ? On le peut : elles sont dues de plein droit dès le lendemain de l'échéance. En pratique, les chiffrer au deuxième courrier est plus efficace — le premier sert à traiter les oublis, pas à ouvrir un conflit. ### Faut-il envoyer les relances en recommandé ? Le courriel suffit pour les deux premières. Le recommandé avec accusé de réception devient nécessaire à la mise en demeure, parce que c'est la preuve de réception qui compte à partir de là. ### Combien de relances envoyer avant la mise en demeure ? Deux courriers et un appel suffisent dans la très grande majorité des cas. Au-delà, chaque relance supplémentaire affaiblit les précédentes : un créancier qui annonce une suite sans jamais la mettre à exécution apprend à son débiteur qu'il peut attendre. ### Faut-il relancer un bon client de la même façon ? Le premier rappel, oui : il est neutre et traite les oublis, qui touchent tout le monde. C'est à partir du deuxième que la relation compte, et c'est précisément ce que l'appel téléphonique permet de mesurer avant d'aller plus loin. ## Prêt à simplifier votre gestion ? L'offre gratuite permanente suffit pour commencer : devis et factures illimités, conformité 2026 incluse, sans carte bancaire. --- Source officielle : https://klarvi.fr/ressources/modeles/modele-lettre-de-relance-impaye — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.