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title: "UBL : définition du format de facture"
description: "UBL est un format de document commercial entièrement structuré, en XML : il n'y a rien à lire à l'œil, tout est destiné à être traité par un logiciel."
section: "Facturation"
product: "Klarvi"
source: "https://klarvi.fr/ressources/lexique/ubl"
documentation: "https://wiki.klarvi.fr"
published: "2026-09-04"
updated: "2026-09-04"
language: "fr-FR"
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# UBL

UBL est un format de document commercial entièrement structuré, en XML : il n'y a rien à lire à l'œil, tout est destiné à être traité par un logiciel.

Un format sans mise en page : ni police, ni logo, ni colonne. Uniquement des données, et l'ordre dans lequel les lire.

> UBL est un langage de description de documents commerciaux — factures, commandes, bons de livraison — écrit en XML et normalisé au niveau international. Une facture UBL ne contient aucune mise en page : elle décrit des données nommées, que le logiciel du destinataire interprète et affiche à sa manière.

La différence avec un format hybride se voit à l'usage. Une facture UBL reçue par une entreprise équipée s'intègre sans intervention : les champs sont nommés, leur signification est fixée par la norme, et il n'y a rien à interpréter. Reçue par une entreprise qui n'a pas l'outil, elle n'affiche rien d'utilisable — d'où le succès des formats hybrides auprès des petites structures.

UBL est très répandu en Europe, notamment dans la commande publique, où il sert depuis longtemps aux échanges entre acheteurs et fournisseurs. Sa force est la couverture : le même vocabulaire décrit le devis, la commande, l'avis d'expédition et la facture, ce qui permet de rapprocher automatiquement des documents émis à des moments différents par des systèmes différents.

> **Un exemple** — Un donneur d'ordre vous transmet une commande en UBL. À la livraison, votre logiciel produit la facture dans le même format, en reprenant la référence de commande. Chez lui, le rapprochement commande-facture se fait sans qu'un humain ouvre le document : seuls les écarts remontent.

## À lire ensuite

- [Formats de facture électronique](https://klarvi.fr/ressources/guides/facture-electronique-formats-factur-x-ubl) — Le guide qui compare les formats admis.

- [Factur-X](https://klarvi.fr/ressources/lexique/factur-x) — Le format hybride, lisible à l'œil.

- [Facturer le secteur public](https://klarvi.fr/ressources/guides/facturer-le-secteur-public-chorus-pro) — Là où les formats structurés sont la règle.

## Questions fréquentes

### Quelle différence entre UBL et Factur-X ?

UBL est purement structuré : le fichier ne s'adresse qu'à un logiciel. Factur-X est hybride : un PDF lisible qui transporte les mêmes données en pièce jointe. Le premier convient à des échanges entre systèmes équipés, le second à des destinataires dont on ne sait pas ce qu'ils utilisent.

### Faut-il choisir un format une fois pour toutes ?

Non. Un émetteur peut produire selon ce que le destinataire sait recevoir, et c'est le rôle de la plateforme d'assurer la conversion quand elle est possible. Le format n'est pas un engagement : c'est une caractéristique de chaque échange.

## Prêt à simplifier votre gestion ?

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Source officielle : https://klarvi.fr/ressources/lexique/ubl — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.