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title: "Signature électronique : définition"
description: "La signature électronique est un procédé qui lie une personne à un document et en garantit l'intégrité, avec la même valeur juridique qu'une signature manusc…"
section: "Facturation"
product: "Klarvi"
source: "https://klarvi.fr/ressources/lexique/signature-electronique"
documentation: "https://wiki.klarvi.fr"
published: "2026-09-04"
updated: "2026-09-04"
language: "fr-FR"
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# Signature électronique

La signature électronique est un procédé qui lie une personne à un document et en garantit l'intégrité, avec la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.

Ce n'est pas une image de votre paraphe collée sur un PDF. C'est un lien vérifiable entre une personne et un document.

> La signature électronique est un procédé technique qui associe l'identité d'un signataire à un document et permet de détecter toute modification postérieure. Reconnue par le droit européen selon plusieurs niveaux de garantie, elle produit, dans les cas courants, les mêmes effets qu'une signature manuscrite.

Ce qui fait la valeur d'une signature n'est pas son apparence mais le faisceau de preuves qui l'accompagne : identification du signataire, empreinte du document au moment de la signature, horodatage, consentement recueilli. C'est cet ensemble qui permet, des années plus tard, d'affirmer que le document produit est bien celui qui a été signé.

Les niveaux de garantie se distinguent par l'exigence d'identification. Le niveau courant suffit à la plupart des documents commerciaux — devis, contrats de prestation, bons d'intervention. Les niveaux supérieurs, plus contraignants, sont réservés aux actes qui l'exigent, et il est inutile de payer pour une garantie que la situation ne réclame pas.

> **Un exemple** — Un client signe votre devis depuis son téléphone. Le dossier conserve l'empreinte du document signé, la date et l'heure, l'adresse d'où la signature a été donnée. Un mois plus tard, la question « ce n'est pas ce que j'avais accepté » se tranche en ouvrant la pièce.

## À lire ensuite

- [Devis obligatoire et opposable](https://klarvi.fr/ressources/guides/devis-obligatoire-et-opposable) — Ce qui rend un accord défendable.

- [Horodatage](https://klarvi.fr/ressources/lexique/horodatage) — La preuve du moment.

- [Cachet serveur](https://klarvi.fr/ressources/lexique/cachet-serveur) — La signature d'une organisation, pas d'une personne.

- [Signature et espace client](https://klarvi.fr/fonctionnalites/signature-et-espace-client) — La signature dans Klarvi.

## Questions fréquentes

### Une signature scannée a-t-elle la même valeur ?

Non. Une image collée sur un document ne prouve ni l'identité du signataire ni l'intégrité du fichier : elle se copie d'un document à l'autre. C'est précisément ce qu'un procédé de signature électronique empêche.

### Faut-il le niveau de garantie le plus élevé pour un devis ?

Dans l'immense majorité des cas, non. Le niveau courant, accompagné d'un faisceau de preuves complet, convient aux documents commerciaux. Les niveaux supérieurs supposent une vérification d'identité renforcée, utile pour certains actes seulement.

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Source officielle : https://klarvi.fr/ressources/lexique/signature-electronique — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.