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title: "GED : gestion électronique de documents"
description: "La GED est l'organisation des documents d'une entreprise sous forme électronique : classement, recherche, versions, droits d'accès et conservation."
section: "Gestion"
product: "Klarvi"
source: "https://klarvi.fr/ressources/lexique/ged"
documentation: "https://wiki.klarvi.fr"
published: "2026-09-04"
updated: "2026-09-04"
language: "fr-FR"
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# GED

La GED est l'organisation des documents d'une entreprise sous forme électronique : classement, recherche, versions, droits d'accès et conservation.

Ce n'est pas un dossier partagé mieux rangé : c'est la recherche dans le contenu, et l'historique des versions.

> La gestion électronique de documents, ou GED, désigne l'ensemble des moyens par lesquels une entreprise classe, retrouve, protège et conserve ses documents sous forme électronique. Elle couvre le classement, la recherche dans le contenu, la gestion des versions, les droits d'accès et les durées de conservation.

Ce qui la distingue d'un simple dossier partagé, c'est la recherche et le rattachement. Retrouver un document par un mot qu'il contient, et non par son nom de fichier, change la nature de l'archivage ; rattacher une attestation à un chantier ou un contrat à un client rend le document accessible depuis le dossier plutôt que depuis une arborescence.

La gestion des versions est le second apport. Un document remplacé écrase l'ancien dans un dossier partagé ; dans une gestion documentaire, l'ancienne version reste consultable. C'est ce qui permet de savoir laquelle des trois versions d'un contrat a été signée, question que l'on se pose toujours trop tard.

> **Un exemple** — Vous cherchez une attestation d'assurance sans vous rappeler ni son nom de fichier ni l'année. Une recherche sur le nom de l'assureur, dans le contenu des documents, la retrouve en deux secondes — y compris s'il s'agit d'un scan.

## À lire ensuite

- [Durée de conservation des documents](https://klarvi.fr/ressources/guides/duree-de-conservation-des-documents) — Le guide : combien de temps garder quoi.

- [RGPD](https://klarvi.fr/ressources/lexique/rgpd) — Ce que la conservation implique pour les données personnelles.

- [Réversibilité](https://klarvi.fr/ressources/lexique/reversibilite) — Récupérer ses documents en partant.

- [Documents et coffre-fort](https://klarvi.fr/fonctionnalites/documents-et-coffre-fort) — La gestion documentaire dans Klarvi.

## Questions fréquentes

### Une gestion documentaire remplace-t-elle l'archivage légal ?

Pas nécessairement : conserver un document et l'archiver au sens fiscal ne sont pas la même exigence, la seconde portant aussi sur l'intégrité et la durée. Le guide sur la conservation précise ce qui est attendu selon la nature des pièces.

### Faut-il tout numériser ?

Non, et ce n'est pas l'objectif. La question utile est : ce document devra-t-il être retrouvé, et par qui ? Ce qui ne sera jamais recherché n'a pas besoin d'être classé, seulement conservé le temps voulu.

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Source officielle : https://klarvi.fr/ressources/lexique/ged — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.