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title: "Cachet serveur : définition"
description: "Le cachet serveur est la signature électronique d'une organisation, apposée par un système : il garantit l'origine et l'intégrité d'un document émis en masse."
section: "Facturation"
product: "Klarvi"
source: "https://klarvi.fr/ressources/lexique/cachet-serveur"
documentation: "https://wiki.klarvi.fr"
published: "2026-09-04"
updated: "2026-09-04"
language: "fr-FR"
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# Cachet serveur

Le cachet serveur est la signature électronique d'une organisation, apposée par un système : il garantit l'origine et l'intégrité d'un document émis en masse.

Une signature qui n'engage pas une personne mais une entreprise. C'est ce qui permet de sceller mille factures par nuit.

> Le cachet serveur, ou cachet électronique, est un procédé par lequel une organisation appose sa marque sur un document de façon automatisée : il atteste que la pièce émane bien d'elle et qu'elle n'a pas été modifiée depuis. À la différence d'une signature, il n'identifie aucune personne physique.

La distinction compte dès qu'il s'agit de volume. Faire signer chaque facture par un dirigeant n'a aucun sens ; en revanche, garantir que les factures émises proviennent bien de l'entreprise et n'ont pas été altérées après émission en a beaucoup. Le cachet répond à ce besoin, sans engager la responsabilité d'un signataire nommé.

C'est l'un des mécanismes sur lesquels repose l'inaltérabilité des documents dans les logiciels de gestion : au moment où une facture devient définitive, son contenu est scellé, et toute modification ultérieure produit une pièce nouvelle plutôt qu'une correction silencieuse.

> **Un exemple** — Votre logiciel émet une facture. Au moment où elle devient définitive, son contenu est scellé et son empreinte conservée. Deux ans plus tard, la pièce produite peut être comparée à cette empreinte : elle est identique, ou elle a bougé.

## À lire ensuite

- [Piste d'audit fiable et FEC](https://klarvi.fr/ressources/guides/piste-daudit-fiable-et-fec) — L'inaltérabilité et ce qu'elle exige.

- [Signature électronique](https://klarvi.fr/ressources/lexique/signature-electronique) — Le procédé qui engage une personne.

- [Horodatage](https://klarvi.fr/ressources/lexique/horodatage) — La preuve du moment.

## Questions fréquentes

### Un cachet serveur remplace-t-il une signature ?

Non, il répond à une autre question. La signature dit qui s'est engagé ; le cachet dit d'où vient le document et qu'il n'a pas changé. Un devis se signe, une facture se scelle.

### Faut-il un cachet pour être en règle ?

Ce n'est pas le procédé qui est imposé, mais le résultat : l'inaltérabilité et la conservation des documents. Le cachet est l'un des moyens d'y parvenir, et c'est celui que retiennent la plupart des logiciels.

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Source officielle : https://klarvi.fr/ressources/lexique/cachet-serveur — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.