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title: "PDP : choisir sa plateforme de dématérialisation"
description: "Ce qu'est une plateforme de dématérialisation partenaire, ce qu'elle fait de vos factures, et comment vérifier qu'elle est bien immatriculée."
section: "Guides"
product: "Klarvi"
source: "https://klarvi.fr/ressources/guides/plateforme-de-dematerialisation-partenaire"
documentation: "https://wiki.klarvi.fr"
published: "2026-09-04"
updated: "2026-09-04"
language: "fr-FR"
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# Plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)

Ce qu'est une plateforme de dématérialisation partenaire, ce qu'elle fait de vos factures, et comment vérifier qu'elle est bien immatriculée.

À partir de 2026, une facture entre entreprises ne circule plus par courriel : elle transite par une plateforme immatriculée par l'administration. Voici ce que fait cet intermédiaire, et ce qu'il change pour vous.

> Une plateforme de dématérialisation partenaire est un opérateur immatriculé par l'administration fiscale, chargé de transmettre vos factures à vos clients, de recevoir celles de vos fournisseurs et de transmettre à l'administration les données exigées. La liste des plateformes immatriculées est publiée par l'administration : c'est elle qui fait foi, pas la présentation commerciale de l'opérateur.

## Qui doit se raccorder à une plateforme

- Toute entreprise assujettie à la TVA en France, pour recevoir ses factures dès le 1ᵉʳ septembre 2026

- Les mêmes, pour émettre, à leur échéance propre selon la taille de l'entreprise

- Y compris les micro-entreprises et les entreprises en franchise en base de TVA

- En revanche, ce raccordement se fait presque toujours À TRAVERS votre logiciel de gestion : vous n'avez pas de contrat séparé à signer dans le cas courant

Le mot plateforme prête à confusion parce qu'il évoque un site web où l'on se connecterait. Dans le cas courant, vous n'y mettrez jamais les pieds : votre logiciel de facturation s'y raccorde pour vous, dépose les factures que vous validez et récupère celles qui vous sont adressées. La plateforme est une infrastructure, au même titre qu'un serveur de courrier — personne ne se connecte à un serveur SMTP pour envoyer un message.

Ce qui change vraiment, c'est l'adressage. Aujourd'hui, vous envoyez une facture à une adresse de courriel que votre client vous a donnée, et vous n'avez aucun moyen de savoir si elle a été lue. Demain, la facture est déposée à destination d'une identité d'entreprise — SIREN, SIRET, parfois un code de service pour les grandes structures — et elle porte un statut : déposée, reçue, rejetée, encaissée. Ce statut est une information de trésorerie autant qu'une information technique.

## Ce qu'il faut faire, dans l'ordre

1. **Vérifier que votre outil est raccordé, ou le sera** — C'est la question à poser à votre éditeur, et la réponse doit être écrite. Un logiciel qui produit du Factur-X mais ne transmet à personne ne vous met pas en conformité.

2. **Contrôler l'immatriculation, pas la promesse** — L'administration publie la liste des plateformes immatriculées. Un opérateur qui s'annonce « conforme » sans y figurer n'est pas une plateforme partenaire, quelle que soit la qualité de son service.

3. **Compléter votre identité d'entreprise** — SIREN, SIRET du ou des établissements, numéro de TVA intracommunautaire, adresses de facturation. Une identité incomplète empêche l'adressage, et le symptôme est une facture qui n'arrive jamais.

4. **Demander à vos gros clients leur mode d'adressage** — Les grandes entreprises et les administrations imposent souvent un code de service ou une référence de commande. Sans elle, la facture est déposée puis rejetée, et le délai de paiement court pendant ce temps.

5. **Surveiller les statuts, pas seulement les envois** — Une facture rejetée ressemble à un impayé : le client ne l'a jamais reçue. Le tableau des statuts est le premier écran à regarder le lundi matin, avant l'encours.

## Ce qu'il faut regarder avant de se raccorder

- **L'immatriculation, vérifiée à la source** : Sur la liste publiée par l'administration, et pas sur la page d'accueil de l'opérateur. C'est le seul contrôle qui a une valeur.

- **La réversibilité** : Que récupérez-vous si vous changez de plateforme, et sous quel format ? Vos factures émises et reçues doivent pouvoir sortir avec leur fichier structuré, pas seulement en PDF.

- **Le sort des données de TVA** : La plateforme transmet des données à l'administration. Savoir lesquelles, et pouvoir les relire, fait partie de ce que vous devez pouvoir justifier en contrôle.

- **Le modèle tarifaire** : À la facture, à l'abonnement, inclus dans votre logiciel ? Un tarif à la pièce se compare mal tant qu'on n'a pas compté ses propres volumes, réception comprise.

> **Ce que la plateforme ne fait pas** — Le raccordement n'efface pas la facture elle-même. Une plateforme transmet ce qu'on lui donne : si la pièce est irrégulière — mention manquante, numérotation incohérente, taux de TVA erroné —, elle le reste, et le rejet arrive plus vite qu'auparavant. La conformité du contenu reste votre affaire.

## Ce que Klarvi fait à votre place

- **Transmet par des plateformes partenaires** : L'échange transite par des opérateurs agréés, sans contrat séparé ni raccordement à monter de votre côté.

- **Remonte les statuts dans le suivi** : Déposée, reçue, rejetée : l'état de la transmission vit à côté de l'encours, là où vous le regardez déjà.

## Sources

- [Facturation électronique et plateformes agréées — impots.gouv.fr](https://www.impots.gouv.fr/facturation-electronique-et-plateformes-agreees) — consulté le 4 septembre 2026

- [Je découvre la facturation électronique — impots.gouv.fr](https://www.impots.gouv.fr/professionnel/je-decouvre-la-facturation-electronique) — consulté le 4 septembre 2026

- [Comment se préparer à l'obligation de facturation électronique ? — Service-Public Entreprendre](https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F39785) — consulté le 4 septembre 2026

> **Ce que cette page n'est pas** — Cette page décrit la réglementation applicable à la date de vérification indiquée en tête de l'article. Elle ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique personnalisé. Elle ne recommande aucun opérateur en particulier et ne se substitue pas à la liste officielle des plateformes immatriculées. Les sources officielles citées ci-dessus font foi ; prochaine revue prévue en mars 2027.

## À lire ensuite

- [Facturation électronique 2026](https://klarvi.fr/solutions/facturation-electronique-2026) — Le calendrier complet et les deux obligations.

- [Les formats Factur-X, UBL et CII](https://klarvi.fr/ressources/guides/facture-electronique-formats-factur-x-ubl) — Ce que la plateforme transporte, concrètement.

- [L'e-reporting](https://klarvi.fr/ressources/guides/e-reporting-donnees-de-transaction) — Ce qui part à l'administration sans passer par une facture.

- [Facturer le secteur public](https://klarvi.fr/ressources/guides/facturer-le-secteur-public-chorus-pro) — Le cas où la dématérialisation est déjà obligatoire.

## Questions fréquentes

### Dois-je signer un contrat avec une plateforme ?

Dans le cas courant, non : votre logiciel de gestion s'y raccorde et le service est inclus. Un contrat direct concerne surtout les entreprises qui ont plusieurs systèmes à raccorder ou des volumes qui justifient une négociation.

### Comment savoir si une plateforme est vraiment immatriculée ?

En consultant la liste publiée par l'administration fiscale, citée en source de cette page. C'est le seul contrôle opposable : une mention « conforme à la réforme » sur un site commercial n'en est pas un.

### Que se passe-t-il si une facture est rejetée ?

Elle n'est pas parvenue à votre client, et le rejet indique la raison — mention manquante, identité inconnue, référence exigée absente. Il faut corriger et redéposer. Tant que ce n'est pas fait, la facture n'existe pas pour le destinataire, même si elle existe chez vous.

### Puis-je changer de plateforme plus tard ?

Oui, et c'est un point à vérifier avant de vous engager plutôt qu'au moment de partir. Ce qui doit pouvoir sortir, ce sont vos factures émises et reçues dans leur format structuré d'origine, pas seulement une liste ou des PDF.

## Prêt à simplifier votre gestion ?

L'offre gratuite permanente suffit pour commencer : devis et factures illimités, conformité 2026 incluse, sans carte bancaire.

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Source officielle : https://klarvi.fr/ressources/guides/plateforme-de-dematerialisation-partenaire — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.