--- title: "Logiciel de gestion de stock et d'achats" description: "Articles, seuils d'alerte, emplacements, scan de codes-barres, inventaires, commandes fournisseurs et expéditions vers huit transporteurs." section: "Opérations" product: "Klarvi" source: "https://klarvi.fr/fonctionnalites/stock-achats-expeditions" documentation: "https://wiki.klarvi.fr" published: "2026-08-14" updated: "2026-09-04" author: "Klarvi" language: "fr-FR" --- # Stock, achats et expéditions Articles, seuils d'alerte, emplacements, scan de codes-barres, inventaires, commandes fournisseurs et expéditions vers huit transporteurs. Un stock faux coûte deux fois : la vente qu'on refuse parce qu'on croit ne rien avoir, et la commande qu'on passe parce qu'on croit être à sec. > Klarvi tient les articles, leurs niveaux, leurs emplacements et leurs seuils d'alerte, avec scan de codes-barres à la caméra et inventaires rayon par rayon. Côté amont, les fournisseurs, leurs tarifs et les commandes d'achat avec réception. Côté aval, les expéditions connectées à huit transporteurs pour l'étiquette et le suivi. Un stock ne se dérègle pas d'un coup : il dérive. Une pièce prise sur une intervention sans être déclarée, un retour client remis en rayon sans mouvement, une commande reçue partiellement et pointée comme complète. Au bout de six mois, l'écart est tel que plus personne ne fait confiance au chiffre affiché — et l'outil devient un registre qu'on ne lit plus. La seule parade est de rendre le mouvement plus simple que l'oubli : scanner au lieu de saisir, et faire consommer le stock par les modules qui l'utilisent réellement. ## Les trois flux, reliés - **Le stock** : Articles, quantités, seuils d'alerte, emplacements, et des inventaires à l'aveugle ou avec les quantités attendues. - **Les achats** : Fournisseurs, tarifs, références croisées, commandes de réapprovisionnement suivies de la demande jusqu'à la réception. - **Les expéditions** : Huit transporteurs connectés — Colissimo, Chronopost, Mondial Relay, DHL, UPS, GLS, DPD, FedEx — pour l'étiquette et le suivi du colis. - **Les codes-barres** : Génération d'étiquettes (SVG, PNG, PDF) et scan à la caméra du téléphone pour retrouver un article ou une pièce. ## Ce qui fait bouger une quantité 1. **Une réception de commande** — La commande fournisseur reçue incrémente le stock, partiellement s'il le faut, et l'écart avec la commande reste visible. 2. **Une pièce consommée** — Une intervention ou un ordre de fabrication qui consomme une pièce la sort du stock, sans geste supplémentaire. 3. **Une vente expédiée** — L'expédition décrémente ce qui part et produit l'étiquette du transporteur choisi. 4. **Un inventaire** — Le comptage rayon par rayon, au scan, remet le compteur à la réalité et laisse la trace de l'écart constaté. ## Les réglages qui empêchent la dérive - Un seuil d'alerte par article, pour être prévenu avant la rupture et non pendant - Un emplacement renseigné, sans quoi la quantité est juste et introuvable - Une unité cohérente entre l'achat et la vente : on n'achète pas au mètre ce qu'on vend à la pièce - Des références fournisseurs croisées, pour retrouver un article sous le nom qu'utilise le fournisseur - Un inventaire au moins une fois par exercice, comme la comptabilité l'exige L'inventaire mérite un mot, parce que c'est le moment où l'on apprend ce que vaut vraiment le suivi de l'année. Un comptage à l'aveugle — sans afficher la quantité attendue — donne un écart honnête ; un comptage qui montre le chiffre attendu donne une confirmation, ce qui n'est pas la même chose. L'écart constaté est ensuite tracé, article par article, avec sa date : c'est lui qui dit où le processus fuit. Le reste est affaire de rapidité. Un inventaire qui demande une douchette, un poste dédié et une formation ne se fait qu'une fois par an, dans la douleur. Un inventaire qui se fait au téléphone, rayon par rayon, se refait quand un doute apparaît. ## À lire ensuite - [Fiches techniques et fabrication](https://klarvi.fr/fonctionnalites/fiches-techniques-et-fabrication) — La matière consommée par un ordre de fabrication. - [Interventions et agenda](https://klarvi.fr/fonctionnalites/interventions-agenda-demandes) — Les pièces sorties sur un chantier. - [Le commerce et le retail](https://klarvi.fr/solutions/commerce) — Le même stock, vu depuis une boutique. ## Questions fréquentes ### Faut-il une douchette pour scanner ? Non : la caméra du téléphone suffit, pour un code-barres comme pour un QR code. C'est ce qui rend l'inventaire faisable par n'importe qui, sans matériel dédié. ### Peut-on faire un inventaire à l'aveugle ? Oui, et c'est souvent préférable : la quantité attendue n'est pas affichée pendant le comptage, ce qui évite de confirmer un chiffre au lieu de le vérifier. L'écart apparaît à la validation. ### Le stock est-il relié aux devis et aux factures ? Le catalogue est la source commune : un article vendu porte son prix, sa TVA et son unité, et sa quantité vit dans le stock. Vendre et détenir restent deux notions distinctes, reliées mais jamais confondues — c'est ce qui permet de vendre une prestation, qui n'a pas de stock, avec le même catalogue. ### Puis-je suivre des pièces détachées consommées sur des interventions ? Oui, et c'est même le cas le plus fréquent chez un artisan ou un service technique : la pièce sort du stock au moment où elle est déclarée sur l'intervention, sans mouvement à saisir à part. Elle entre alors dans le coût du chantier et donc dans sa marge. ## Prêt à simplifier votre gestion ? L'offre gratuite permanente suffit pour commencer : devis et factures illimités, conformité 2026 incluse, sans carte bancaire. --- Source officielle : https://klarvi.fr/fonctionnalites/stock-achats-expeditions — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.