--- title: "Estimation des impôts et cotisations" description: "TVA, impôt et cotisations estimés en continu selon votre régime, rappels d'échéances, livre des recettes, export FEC et archivage dix ans." section: "Finances" product: "Klarvi" source: "https://klarvi.fr/fonctionnalites/impots-et-cotisations" documentation: "https://wiki.klarvi.fr" published: "2026-08-14" updated: "2026-09-04" author: "Klarvi" language: "fr-FR" --- # Impôts, cotisations et registres légaux TVA, impôt et cotisations estimés en continu selon votre régime, rappels d'échéances, livre des recettes, export FEC et archivage dix ans. Une échéance fiscale ne surprend jamais par sa date : elle surprend par son montant. Le calcul, lui, pouvait être fait toute l'année. > Klarvi estime en continu la TVA, l'impôt et les cotisations sociales à partir de vos pièces réelles et du régime que vous avez déclaré, rappelle les échéances URSSAF et MSA selon votre périodicité, et tient les registres légaux : livre des recettes, registre des achats, export FEC et archivage des factures pendant dix ans. Neuf régimes fiscaux sont couverts : micro-BIC vente et micro-BIC service, micro-BNC au régime général et à la CIPAV, micro-BA, réel BIC, déclaration contrôlée, bénéfice agricole réel et impôt sur les sociétés. Ils ne se distinguent pas par leur nom mais par leur base de calcul, leurs taux et leurs seuils — et se tromper de régime dans un tableur donne un résultat plausible et faux. L'estimation se recalcule à chaque pièce enregistrée. Elle n'a pas vocation à remplacer une déclaration : elle sert à savoir, en juin, ce qu'il faudra provisionner en septembre. ## Quatre obligations que le produit tient - **La TVA** : Collectée et récupérable, selon vos taux et votre périodicité, avec la franchise en base gérée comme un régime à part entière. - **Les cotisations** : Estimation continue selon le régime et l'activité, et rappel des échéances URSSAF ou MSA à leur périodicité. - **Les registres** : Livre des recettes et registre des achats tenus à partir des pièces, sans double saisie. - **L'archivage** : Les factures sont conservées dix ans, et l'export FEC se produit à la demande pour l'expert-comptable ou l'administration. ## Ce que votre expert-comptable peut récupérer - L'export FEC de l'exercice, au format attendu par l'administration - Le livre des recettes et le registre des achats - Les factures émises et reçues, archivées avec leur empreinte - Un accès limité à ce qui le concerne, sans lui ouvrir toute la gestion > **Une estimation n'est pas une déclaration** — Les montants affichés sont des ESTIMATIONS calculées sur vos données. Elles ne remplacent ni une déclaration, ni l'avis d'un professionnel du chiffre, et cette page ne constitue pas un conseil fiscal personnalisé. Une estimation continue vaut surtout par ce qu'elle évite : la provision faite au jugé. Beaucoup de dirigeants mettent de côté « à peu près » ce qu'ils pensent devoir, et découvrent l'écart au moment de la déclaration — dans un sens comme dans l'autre. Trop provisionner immobilise une trésorerie dont on aurait eu besoin ; pas assez provisionner crée un point bas au pire moment. Le calcul se rejoue à chaque pièce enregistrée, ce qui veut dire qu'il suit la réalité de l'activité plutôt qu'une moyenne de l'an dernier. Une saison creuse fait baisser l'estimation dans le mois, pas au trimestre suivant. ## À lire ensuite - [Trésorerie et point bas](https://klarvi.fr/fonctionnalites/tresorerie-et-banque) — Les échéances, replacées dans la projection. - [Facturation électronique](https://klarvi.fr/fonctionnalites/facturation-electronique) — Le format structuré et l'e-reporting. - [Simuler ses cotisations](https://klarvi.fr/ressources/outils/cotisations-auto-entrepreneur) — Le calcul, régime par régime, dans le navigateur. ## Questions fréquentes ### Klarvi remplace-t-il un expert-comptable ? Non. Il tient les pièces, les registres et les estimations, et lui transmet un dossier propre — ce qui réduit son travail de reconstitution, pas son rôle. Une société à l'impôt sur les sociétés a besoin d'un professionnel pour ses comptes annuels ; un micro-entrepreneur peut souvent s'en passer, et ce n'est pas le logiciel qui en décide. ### Que se passe-t-il si je dépasse un seuil de franchise en base ? Le suivi du chiffre d'affaires par activité montre où vous en êtes par rapport aux seuils. Le passage effectif à la TVA reste une décision et une démarche de votre part ; le produit vous évite de le découvrir après coup. ### L'export FEC est-il vraiment celui attendu par l'administration ? Oui, au format du fichier des écritures comptables, produit à partir des pièces de l'exercice. C'est le fichier qu'un contrôle réclame en premier, et le fait de pouvoir le sortir sans délai change le déroulement de la demande. ### Puis-je gérer plusieurs activités avec des seuils distincts ? Oui : une même entreprise peut porter plusieurs activités, avec un chiffre d'affaires ventilé et des seuils suivis séparément — la distinction vente et service du micro-BIC, notamment. ### Combien de temps dois-je conserver mes factures ? Dix ans pour les pièces comptables, et Klarvi les archive pour cette durée sans que vous ayez à y penser. La conservation vaut pour les factures émises comme pour celles que vous recevez : ce sont les secondes qu'on retrouve le moins bien, parce qu'elles ont vécu dans une boîte de courriels. ## Prêt à simplifier votre gestion ? L'offre gratuite permanente suffit pour commencer : devis et factures illimités, conformité 2026 incluse, sans carte bancaire. --- Source officielle : https://klarvi.fr/fonctionnalites/impots-et-cotisations — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.