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title: "Logiciel de fabrication et nomenclature"
description: "Des fiches techniques versionnées qui décrivent, des ordres de fabrication qui constatent : matière consommée, étapes franchies, temps passé et coût réel."
section: "Opérations"
product: "Klarvi"
source: "https://klarvi.fr/fonctionnalites/fiches-techniques-et-fabrication"
documentation: "https://wiki.klarvi.fr"
published: "2026-08-27"
updated: "2026-09-04"
language: "fr-FR"
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# Fiches techniques et ordres de fabrication

Des fiches techniques versionnées qui décrivent, des ordres de fabrication qui constatent : matière consommée, étapes franchies, temps passé et coût réel.

Dans un atelier, deux questions se posent tous les jours : comment fabrique-t-on cet article, et où en est-on de celui qui est sur l'établi ? Ce ne sont pas les mêmes données.

> La fiche technique décrit : composants, matières, nomenclature, options, déclinaisons, étapes et coût de revient, avec des versions figées. L'ordre de fabrication constate : matière réservée puis consommée, étapes cochées depuis l'atelier, temps pointé, coût réel et exemplaires produits.

Un ordre de fabrication COPIE la fiche technique au moment de son lancement, au lieu de la relire en continu. Ce détail est la décision de conception la plus importante du module : l'atelier peut dévier sur une pièce — remplacer une vis, ajouter une étape — sans réécrire une prescription que d'autres ordres en cours citent au même moment.

C'est aussi ce qui rend le coût de revient honnête. La fiche donne le coût prévu ; l'ordre donne le coût constaté, avec la matière réellement sortie et les heures réellement pointées. L'écart entre les deux est l'information qu'on cherche.

## Décrire n'est pas exécuter

|  | La fiche technique | L'ordre de fabrication |

| --- | --- | --- |

| Ce qu'elle dit | Comment cela se fabrique | Ce qui a été fabriqué |

| Sa durée de vie | Permanente, versionnée | Un lot, une série, une pièce |

| Le stock | Rien : elle décrit | Réservé puis consommé |

| Le coût | Prévu, calculé | Réel, constaté |

## Ce qui se relie autour

- **Le configurateur commercial** : Options et déclinaisons de la fiche alimentent le devis : on vend ce qui est réellement fabricable.

- **Le stock** : La matière se réserve au lancement et se consomme à l'avancement, sans double saisie.

- **Le temps** : Les heures se pointent depuis l'atelier et entrent dans le coût réel, puis dans la marge.

- **L'exécution** : Les étapes se cochent sur place, et l'état d'avancement se lit sans passer un coup de fil à l'atelier.

> **Pourquoi ce n'est pas dans le catalogue** — Les deux modules sont éteints par défaut, et c'est réfléchi : un commerçant qui revend des produits n'a aucun usage d'une nomenclature, et un atelier qui fabrique ne peut pas s'en passer. Les séparer du catalogue est ce qui permet aux deux d'avoir le bon écran.

## Un ordre de fabrication, du lancement à la sortie

1. **Le lancement** — L'ordre copie la fiche technique en vigueur et réserve la matière nécessaire. Ce qui manque apparaît tout de suite, pas au moment de monter.

2. **L'avancement** — Les étapes se cochent depuis l'atelier, dans l'ordre de la gamme ou hors ordre si la réalité l'impose. La matière se consomme au fur et à mesure.

3. **Le pointage** — Le temps passé s'enregistre sur l'ordre, poste par poste. C'est lui qui distingue une série rentable d'une série qui a simplement été livrée.

4. **La clôture** — Exemplaires produits, rebuts éventuels, coût réel constaté. L'écart avec le coût prévu de la fiche est la seule information que personne ne peut deviner autrement.

Ce cycle explique pourquoi le module reste séparé du catalogue. Le catalogue répond à « qu'est-ce que je vends, et à quel prix ». La fiche répond à « comment cela se fabrique ». L'ordre répond à « où en est celui de la commande de mardi ». Trois questions, trois écrans, et un commerçant qui revend des produits n'a besoin que du premier.

## À lire ensuite

- [Stock, achats et expéditions](https://klarvi.fr/fonctionnalites/stock-achats-expeditions) — La matière que la fabrication consomme.

- [Modules et personnalisation](https://klarvi.fr/fonctionnalites/modules-et-personnalisation) — Pourquoi ces deux modules sont éteints par défaut.

- [Contrats, garanties et SAV](https://klarvi.fr/fonctionnalites/contrats-garanties-et-sav) — Ce qui suit un produit après sa sortie d'atelier.

## Questions fréquentes

### Une nomenclature peut-elle contenir une autre nomenclature ?

Oui : un composant peut lui-même être décrit par sa fiche, ce qui permet de représenter un sous-ensemble monté à part. Le coût de revient se calcule alors en cascade.

### Que se passe-t-il si je modifie une fiche pendant qu'un ordre est en cours ?

Rien pour l'ordre en cours : il travaille sur la copie faite à son lancement. La nouvelle version s'appliquera aux ordres suivants. C'est ce qui évite qu'une correction faite un mardi change le contenu d'une série commencée le lundi.

### Faut-il un poste informatique à l'atelier ?

Non : les étapes se cochent et les heures se pointent depuis un téléphone. C'est le même compte et les mêmes données que l'espace de gestion, et c'est ce qui évite la feuille de suivi papier recopiée le vendredi.

### Le coût de revient tient-il compte de la main-d'œuvre ?

Oui, dès lors que le temps est pointé sur l'ordre : le coût réel additionne la matière sortie et les heures passées. La fiche, elle, porte le coût prévu, calculé à partir de la gamme. L'écart entre les deux est ce qu'on regarde après coup.

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Source officielle : https://klarvi.fr/fonctionnalites/fiches-techniques-et-fabrication — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.