--- title: "Facturation électronique : Factur-X et UBL" description: "Vos factures produites au format structuré Factur-X ou UBL, transmises par une passerelle vers les plateformes agréées, avec l'e-reporting." section: "Facturation & ventes" product: "Klarvi" source: "https://klarvi.fr/fonctionnalites/facturation-electronique" documentation: "https://wiki.klarvi.fr" published: "2026-08-14" updated: "2026-09-04" author: "Klarvi" language: "fr-FR" --- # Facturation électronique : Factur-X, UBL et e-reporting Vos factures produites au format structuré Factur-X ou UBL, transmises par une passerelle vers les plateformes agréées, avec l'e-reporting. La réforme ne demande pas d'envoyer un PDF par courriel : elle demande une facture lisible par une machine, transmise par un canal agréé, et déclarée à l'administration. > Klarvi génère chaque facture au format électronique structuré Factur-X (PDF contenant son XML) ou UBL, la transmet par une passerelle vers les plateformes agréées, et produit l'e-reporting attendu par l'administration. Aucun paramétrage n'est demandé : le format suit votre entreprise et son calendrier d'obligation. Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par courriel. C'est un fichier que le système du client sait lire sans qu'un humain le retape : les montants, la TVA, les identifiants et les références y sont des champs, pas du texte imprimé. C'est cette lisibilité machine qui permet à l'administration de collecter la TVA à la source, et c'est elle que la réforme impose. Deux conséquences pratiques. D'abord, la donnée de votre entreprise doit être complète et juste : un SIREN absent ou un numéro de TVA intracommunautaire erroné fait rejeter la facture par le canal, pas par le client. Ensuite, l'échange transite par une plateforme agréée : on ne s'envoie plus de facture directement. ## Le calendrier de l'obligation - **1ᵉʳ septembre 2026** — Réception obligatoire pour toutes les entreprises : Quelle que soit sa taille, toute entreprise assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir une facture électronique. - **1ᵉʳ septembre 2026** — Émission obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI : Les entreprises de plus de 250 salariés, et celles qui dépassent les seuils de chiffre d'affaires ou de bilan de la catégorie ETI, émettent en électronique. - **1ᵉʳ septembre 2027** — Émission obligatoire pour les TPE, PME et micro-entreprises : Les auto-entrepreneurs sont concernés au même titre que les autres, y compris en franchise en base de TVA. ## Ce que Klarvi fait à votre place - **Le format structuré** : Factur-X ou UBL selon le canal du destinataire. Le PDF reste lisible par un humain, le XML par la machine. - **La transmission** : Une passerelle achemine la facture vers la plateforme agréée du destinataire, et remonte les statuts du cycle de vie. - **L'e-reporting** : Les opérations qui ne passent pas par le canal — ventes aux particuliers, clients hors de France — sont déclarées séparément. - **Votre échéance** : Vous déclarez la catégorie de votre entreprise une fois ; la date d'obligation en découle, et l'émission anticipée reste possible. ## Ce qu'il faut avoir en ordre avant l'échéance - SIREN et numéro de TVA intracommunautaire renseignés et exacts - Adresses de facturation complètes, y compris le code postal des sites - Catégorie d'entreprise déclarée, pour connaître votre date d'émission - Références clients à jour : c'est le canal qui rejette, pas le destinataire - Un archivage des pièces émises et reçues sur dix ans > **Ce que cette page n'est pas** — Cette page décrit la réglementation à la date indiquée en haut. Elle ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique personnalisé, et le calendrier a déjà été modifié une fois par le législateur. ## À lire ensuite - [Le guide complet de la réforme](https://klarvi.fr/solutions/facturation-electronique-2026) — Périmètre, plateformes, sanctions et mise en conformité. - [Devis et factures](https://klarvi.fr/fonctionnalites/devis-et-factures) — Les pièces que ce format vient habiller. - [Impôts, cotisations et registres](https://klarvi.fr/fonctionnalites/impots-et-cotisations) — TVA, export FEC et archivage légal. - [La réforme en chiffres](https://klarvi.fr/ressources/etudes/facturation-electronique-en-chiffres) — Le périmètre et les volumes concernés. ## Questions fréquentes ### Dois-je changer quelque chose au 1ᵉʳ septembre 2026 ? Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit la taille de votre entreprise. Klarvi les réceptionne et les classe ; pour l'émission, votre date dépend de la catégorie de votre entreprise, que vous déclarez une fois dans vos réglages. ### Puis-je émettre en électronique avant d'y être obligé ? Oui, et rien ne l'interdit. Beaucoup d'entreprises le font pour ne pas découvrir le sujet la semaine de l'échéance : le format et la transmission sont disponibles dès maintenant, y compris dans l'offre gratuite. ### Que se passe-t-il pour mes ventes aux particuliers ? Elles ne passent pas par la facturation électronique entre entreprises, mais par l'e-reporting : les données de transaction sont transmises à l'administration selon une périodicité qui dépend de votre régime de TVA. Le même mécanisme couvre vos clients établis hors de France. ### Factur-X ou UBL, lequel dois-je choisir ? Aucun des deux : le choix se fait selon ce que sait recevoir le destinataire, et Klarvi le tranche pour vous. Factur-X a l'avantage de rester un PDF ordinaire à l'œil, avec son XML embarqué ; UBL est purement structuré. ### Que devient une facture reçue au format électronique ? Elle est réceptionnée, lue et classée comme une dépense, avec ses données déjà structurées — donc sans lecture automatique à corriger. C'est le seul côté de la réforme qui simplifie la vie immédiatement : une facture fournisseur électronique se saisit sans être saisie. ## Prêt à simplifier votre gestion ? L'offre gratuite permanente suffit pour commencer : devis et factures illimités, conformité 2026 incluse, sans carte bancaire. --- Source officielle : https://klarvi.fr/fonctionnalites/facturation-electronique — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.