--- title: "Facturation électronique : Factur-X et e-reporting" description: "Vos factures produites au format structuré Factur-X (profil EN 16931) et contrôlées avant validation, avec les données d'e-reporting préparées." section: "Facturation & ventes" product: "Klarvi" source: "https://klarvi.fr/fonctionnalites/facturation-electronique" documentation: "https://wiki.klarvi.fr" published: "2026-08-14" updated: "2026-09-17" author: "Klarvi" language: "fr-FR" --- # Facturation électronique : Factur-X et e-reporting Vos factures produites au format structuré Factur-X (profil EN 16931) et contrôlées avant validation, avec les données d'e-reporting préparées. La réforme ne demande pas d'envoyer un PDF par courriel : elle demande une facture lisible par une machine, transmise par un canal agréé, et déclarée à l'administration. > Klarvi génère chaque facture au format électronique structuré Factur-X (PDF contenant son XML, profil EN 16931), la contrôle avant validation et prépare les données d'e-reporting. La réception et la transmission passent par une plateforme agréée partenaire : ce raccordement est en cours d'ouverture. Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par courriel. C'est un fichier que le système du client sait lire sans qu'un humain le retape : les montants, la TVA, les identifiants et les références y sont des champs, pas du texte imprimé. C'est cette lisibilité machine qui permet à l'administration de collecter la TVA à la source, et c'est elle que la réforme impose. Deux conséquences pratiques. D'abord, la donnée de votre entreprise doit être complète et juste : un SIREN absent ou un numéro de TVA intracommunautaire erroné fait rejeter la facture par le canal, pas par le client. Ensuite, l'échange transite par une plateforme agréée : on ne s'envoie plus de facture directement. ## Le calendrier de l'obligation - **1ᵉʳ septembre 2026** — Réception obligatoire pour toutes les entreprises : Quelle que soit sa taille, toute entreprise assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir une facture électronique. - **1ᵉʳ septembre 2026** — Émission obligatoire pour les grandes entreprises et les ETI : Les entreprises de plus de 250 salariés, et celles qui dépassent les seuils de chiffre d'affaires ou de bilan de la catégorie ETI, émettent en électronique. - **1ᵉʳ septembre 2027** — Émission obligatoire pour les TPE, PME et micro-entreprises : Les auto-entrepreneurs sont concernés au même titre que les autres, y compris en franchise en base de TVA. ## Ce que Klarvi fait à votre place - **Le format structuré** : Factur-X au profil EN 16931, contrôlé avant validation. Le PDF reste lisible par un humain, le XML par la machine. - **La transmission** : L'acheminement vers la plateforme agréée du destinataire et la remontée des statuts passeront par une plateforme partenaire ; raccordement à la plateforme agréée partenaire en cours d'ouverture. - **L'e-reporting** : Les opérations qui ne passent pas par le canal — ventes aux particuliers, clients hors de France — sont préparées pour leur déclaration séparée. - **Votre échéance** : Vous déclarez la catégorie de votre entreprise une fois ; la date d'obligation en découle, et l'émission anticipée reste possible. ## Ce qu'il faut avoir en ordre avant l'échéance - SIREN et numéro de TVA intracommunautaire renseignés et exacts - Adresses de facturation complètes, y compris le code postal des sites - Catégorie d'entreprise déclarée, pour connaître votre date d'émission - Références clients à jour : c'est le canal qui rejette, pas le destinataire - Un archivage des pièces émises et reçues sur dix ans > **Ce que cette page n'est pas** — Cette page décrit la réglementation à la date indiquée en haut. Elle ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique personnalisé, et le calendrier a déjà été modifié une fois par le législateur. ## À lire ensuite - [Le guide complet de la réforme](https://klarvi.fr/solutions/facturation-electronique-2026) — Périmètre, plateformes, sanctions et mise en conformité. - [Devis et factures](https://klarvi.fr/fonctionnalites/devis-et-factures) — Les pièces que ce format vient habiller. - [Impôts, cotisations et registres](https://klarvi.fr/fonctionnalites/impots-et-cotisations) — TVA, export FEC et archivage légal. - [La réforme en chiffres](https://klarvi.fr/ressources/etudes/facturation-electronique-en-chiffres) — Le périmètre et les volumes concernés. ## Questions fréquentes ### Dois-je changer quelque chose au 1ᵉʳ septembre 2026 ? Vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, quelle que soit la taille de votre entreprise. Klarvi les réceptionne et les classe ; pour l'émission, votre date dépend de la catégorie de votre entreprise, que vous déclarez une fois dans vos réglages. ### Puis-je émettre en électronique avant d'y être obligé ? Oui, et rien ne l'interdit. Beaucoup d'entreprises le font pour ne pas découvrir le sujet la semaine de l'échéance : le format et la transmission sont disponibles dès maintenant, y compris dans l'offre gratuite. ### Que se passe-t-il pour mes ventes aux particuliers ? Elles ne passent pas par la facturation électronique entre entreprises, mais par l'e-reporting : les données de transaction sont transmises à l'administration selon une périodicité qui dépend de votre régime de TVA. Le même mécanisme couvre vos clients établis hors de France. ### Factur-X ou UBL, lequel dois-je choisir ? Klarvi produit Factur-X, au profil EN 16931 : il a l'avantage de rester un PDF ordinaire à l'œil, avec son XML embarqué. UBL, purement structuré, n'est pas produit ; le socle français admet les deux. ### Que devient une facture reçue au format électronique ? Une fois le raccordement à la plateforme agréée partenaire ouvert, elle sera réceptionnée, lue et classée comme une dépense, avec ses données déjà structurées — donc sans lecture automatique à corriger. C'est le seul côté de la réforme qui simplifie la vie immédiatement : une facture fournisseur électronique se saisit sans être saisie. ## Prêt à simplifier votre gestion ? L'offre gratuite permanente suffit pour commencer : devis et factures illimités, conformité 2026 incluse, sans carte bancaire. --- Source officielle : https://klarvi.fr/fonctionnalites/facturation-electronique — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.