--- title: "Logiciel de devis et factures conformes" description: "Devis, factures, acomptes et avoirs numérotés sans trou, scellés à la validation, et convertis du devis à la facture sans ressaisie." section: "Facturation & ventes" product: "Klarvi" source: "https://klarvi.fr/fonctionnalites/devis-et-factures" documentation: "https://wiki.klarvi.fr" published: "2026-08-14" updated: "2026-09-04" author: "Klarvi" language: "fr-FR" --- # Devis et factures, du premier envoi au règlement Devis, factures, acomptes et avoirs numérotés sans trou, scellés à la validation, et convertis du devis à la facture sans ressaisie. Une pièce de vente porte des obligations que ni un traitement de texte ni un tableur ne tiennent : une séquence sans trou, des mentions imposées, et l'impossibilité de revenir sur une facture émise. > Klarvi établit devis, factures, factures d'acompte et avoirs avec une numérotation continue et les mentions légales de votre statut. Chaque facture validée est scellée : elle devient inaltérable, horodatée et tracée dans un journal d'audit, comme l'exige la réglementation française. La facture écrite dans un traitement de texte marche jusqu'au jour où elle ne marche plus. Le numéro se répète parce que deux devis ont été convertis le même soir ; la mention des pénalités de retard disparaît d'un modèle qu'on a dupliqué ; un client demande « la même, corrigée », et deux PDF circulent avec le même numéro. Aucun de ces gestes n'est une négligence : ce sont les conséquences normales d'un outil qui ne connaît ni la séquence, ni les mentions, ni l'interdiction de modifier une pièce émise. Klarvi les connaît, et c'est lui qui les tient. ## De la demande au règlement 1. **Décrire une fois ce que vous vendez** — Produits, prestations, forfaits et abonnements vivent dans le catalogue avec leur prix, leur TVA et leur unité. Ils se reprennent ensuite sur chaque devis sans être ressaisis. 2. **Établir le devis** — Lignes détaillées, remises, options, acompte demandé. Le document se numérote seul et reprend vos conditions de règlement. 3. **Le faire accepter** — Envoi par courriel avec signature en ligne, ou signature au doigt sur place depuis le téléphone. Le devis passe en accepté, refusé ou expiré, sans relance manuelle. 4. **Convertir en facture** — Un clic reprend les lignes du devis. Les acomptes déjà réglés se déduisent, et le solde apparaît tel qu'il sera encaissé. 5. **Valider, donc sceller** — À la validation, la facture reçoit son numéro définitif, son empreinte et son horodatage. Elle n'est plus modifiable : une erreur se corrige par un avoir, comme le veut la règle. ## Ce que le scellement change concrètement - **Plus de « facture corrigée »** : Une pièce émise ne se réécrit pas. L'avoir laisse une trace des deux côtés, et c'est ce que cherche un contrôle. - **Une séquence qu'on peut prouver** : La numérotation est continue par entreprise et par exercice. Aucun trou à justifier, aucun doublon à expliquer. - **Dix ans d'archives, sans y penser** : Chaque facture est archivée pour la durée légale, avec son journal d'audit et son export comptable. ## Les mentions que la facture porte toute seule - Votre identité, votre SIREN et votre forme juridique - Le numéro de la pièce, dans une séquence continue - La date d'émission et la date de la vente ou de la prestation - Le détail des lignes, les quantités et les prix unitaires hors taxes - Le taux et le montant de TVA, ou la mention de franchise en base - Les conditions et la date de règlement - Les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement > **Et ce qui revient chaque mois ?** — Les factures récurrentes suivent le même chemin : un modèle, une fréquence, et l'échéance produit la facture définitive — scellée, numérotée, envoyée. Un abonnement client se prélève d'échéance en échéance sans qu'on y revienne. ## À lire ensuite - [Facturation électronique 2026](https://klarvi.fr/fonctionnalites/facturation-electronique) — Le format structuré que devront porter ces mêmes factures. - [Encaissement en ligne](https://klarvi.fr/fonctionnalites/encaissement-en-ligne) — Le paiement par carte dans la page de la facture. - [Signature et espace client](https://klarvi.fr/fonctionnalites/signature-et-espace-client) — Faire accepter un devis à distance ou sur place. - [Modèle de facture conforme](https://klarvi.fr/ressources/modeles/modele-de-facture-conforme-2026) — Les mentions obligatoires, expliquées une par une. ## Questions fréquentes ### Puis-je modifier une facture déjà validée ? Non, et c'est volontaire : une facture émise est inaltérable. La correction passe par un avoir, qui annule tout ou partie de la pièce d'origine et laisse les deux documents dans vos archives. C'est ce que demande l'administration, et c'est ce qui vous protège si l'on vous reproche un jour d'avoir réécrit une facture. ### Comment reprendre ma numérotation depuis un autre logiciel ? Vous fixez le point de départ de la séquence au moment de la mise en service, pour que la première facture émise dans Klarvi suive la dernière émise ailleurs. La continuité se juge sur l'ensemble de l'exercice, pas sur l'outil qui l'a produite. ### Les factures d'acompte et les situations sont-elles gérées ? Oui. Un devis peut demander un acompte, la facture d'acompte se produit à part, et son montant se déduit automatiquement de la facture de solde. Les situations successives suivent le même principe : chacune est une pièce à part entière, numérotée et scellée. ### Et si je suis en franchise en base de TVA ? La facture porte alors la mention réglementaire à la place du taux et du montant de TVA, sans que vous ayez à y penser. Le régime se déclare une fois sur l'entreprise ; les documents s'y conforment ensuite. ## Prêt à simplifier votre gestion ? L'offre gratuite permanente suffit pour commencer : devis et factures illimités, conformité 2026 incluse, sans carte bancaire. --- Source officielle : https://klarvi.fr/fonctionnalites/devis-et-factures — Klarvi, logiciel français de facturation et de gestion d'entreprise. Citation autorisée avec attribution et lien vers l'URL d'origine.