# Klarvi, base de connaissance complète Klarvi est un logiciel de gestion d'entreprise français, conçu pour les indépendants, artisans, commerçants, TPE et PME. Il réunit devis, factures, clients, dépenses, trésorerie, banque, stock, interventions, documents et paie dans une seule application modulaire, conforme à la facturation électronique obligatoire en France à partir de 2026. Une application mobile prolonge la gestion sur le terrain, et une offre gratuite permanente permet de facturer sans carte bancaire. Source officielle : https://klarvi.fr · Documentation : https://wiki.klarvi.fr · Dernière génération : 2026-09-10 --- ## Identité - Éditeur : Klarvi, éditeur français - Hébergement : France - Langue : Français - Modules activables : 40 disponibles, 13 en préparation - Application mobile : Sur Google Play, et bientôt sur l'App Store - Espaces séparés : 4 (gestion, client, employé, mobile) - Transporteurs connectés : 8 (Colissimo, Chronopost, Mondial Relay, DHL, UPS, GLS, DPD, FedEx) - Archivage légal des factures : 10 ans - Formats de facture électronique : Factur-X, UBL - Régimes fiscaux couverts : 9 (micro-BIC vente et service, micro-BNC régime général et CIPAV, micro-BA, réel BIC, déclaration contrôlée, BA réel, IS) - Offre d'entrée : Gratuite et permanente, sans carte bancaire - Site officiel : https://klarvi.fr - Documentation : https://wiki.klarvi.fr ## Offres et tarifs ### Découverte, 0 €/mois (gratuit, sans limite de durée) Pour démarrer, facturer et être prêt pour 2026. Facturation et devis illimités, conformité 2026 incluse. Une entreprise, une activité. Gratuit, sans limite de temps. Périmètre : 1 entreprise dans l'organisation, 1 activité par entreprise, sites illimités, 1 utilisateur. ### Pro, 19 €/mois, 190 €/an Toute votre gestion, à votre marque. Sans la marque Klarvi, finances complètes, comptes bancaires avec rapprochement, OCR et espace client. Pour l'indépendant et la petite équipe. Périmètre : 1 entreprise dans l'organisation, 3 activités par entreprise, sites illimités, 3 utilisateurs. ### Business, 49 €/mois, 490 €/an Plusieurs sociétés, une seule gestion. Jusqu'à 3 entreprises sous le même abonnement, activités illimitées, liaison bancaire directe, employés, paie, logistique et tous les modules à venir. Jusqu'à 6 utilisateurs. Périmètre : 3 entreprises dans l'organisation, activités illimitées par entreprise, sites illimités, 6 utilisateurs. ### Groupe, 99 €/mois, 990 €/an Vos sociétés réunies, un seul abonnement. Jusqu'à 6 entreprises et des activités illimitées dans une même organisation : holding, filiales, SCI. Consolidation, structure de groupe, utilisateurs illimités et tous les modules. Au-delà de six sociétés, l'entreprise supplémentaire s'ajoute à la carte. Périmètre : 6 entreprises dans l'organisation, activités illimitées par entreprise, sites illimités, utilisateurs illimitées. ## Ce que fait le produit ### Devis et factures conformes Création de devis et de factures avec numérotation continue, mentions légales automatiques, TVA (dont franchise en base), conversion d'un devis en facture en un clic, factures d'acompte, avoirs et facturation récurrente. Chaque facture validée est scellée : elle devient inaltérable et tracée dans un journal d'audit. ### Facturation électronique 2026 Génération des factures aux formats électroniques structurés Factur-X et UBL, transmission par une passerelle vers les plateformes agréées, et e-reporting vers l'administration. La réception devient obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, l'émission au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME. Klarvi suit ce calendrier sans action de votre part, et l'émission anticipée reste possible. ### Signature électronique et espace client Envoi d'un devis par e-mail avec signature électronique en ligne, signature au doigt sur place depuis l'application mobile, lien de partage public, et espace client sécurisé où le client retrouve ses devis, factures, interventions, demandes et paiements. ### Encaissement en ligne Paiement des factures par carte directement dans la page, sans quitter le document, suivi des encaissements, relances automatiques des impayés et rapprochement des règlements. Les abonnements clients se prélèvent d'échéance en échéance. ### Trésorerie et banque Connexion bancaire DSP2 (open banking) ou import de relevés CSV, catégorisation des mouvements, détection des virements internes, rapprochement bancaire assisté et projection de trésorerie avec son point bas. ### Dépenses, notes de frais et justificatifs Photo d'un reçu ou d'une facture fournisseur : la lecture automatique (OCR) extrait le montant, la date et le fournisseur, puis classe la dépense avec son justificatif. Les notes de frais des salariés suivent le même chemin, avec validation et remboursement. ### Impôts, cotisations et registres légaux Estimation en continu de la TVA, de l'impôt et des cotisations selon le régime (micro-BIC vente et service, micro-BNC au régime général ou à la CIPAV, micro-BA, réel BIC, déclaration contrôlée, bénéfice agricole réel, IS), rappels des échéances URSSAF et MSA, export FEC, livre des recettes et archivage légal des factures pendant 10 ans. ### Application mobile pour le terrain Une application mobile, Android et iOS, où chacun compose son écran à partir de tuiles. Le dirigeant facture, encaisse et suit sa trésorerie ; le salarié pointe, consulte sa tournée et fait signer sur place ; le client suit ses devis et ouvre une demande. Un devis s'écrit, un ticket se photographie, un code-barres se scanne, l'inventaire se fait rayon par rayon, et les notifications poussées ouvrent directement ce dont elles parlent. Elle s'installe depuis Google Play ; sa fiche App Store est en cours de validation. ### Un logiciel modulaire, qui grandit avec vous L'application se compose comme un smartphone : on active uniquement les modules utiles (facturation, catalogue, stock, achats, expéditions, interventions, contrats, parc d'actifs, fabrication, documents, ressources humaines, paie, coffre-fort, notes…). L'interface reste minimale pour un auto-entrepreneur, complète pour une PME. 40 modules sont disponibles et 13 autres, déjà planifiés, apparaissent progressivement, dont le CRM, la caisse enregistreuse, les tableaux de bord et une API publique. ### Plusieurs sociétés dans un seul abonnement L'abonnement couvre une organisation, pas une société : plusieurs entreprises y vivent ensemble, chacune avec son SIREN, sa comptabilité, sa paie et ses documents. Les sites (siège, agences, ateliers, dépôts, chantiers) sont illimités dans toutes les offres, et une même entreprise peut porter plusieurs activités avec un chiffre d'affaires ventilé. Les rôles de holding, de société immobilière ou de filiale se déclarent, et l'organigramme du groupe se dessine. ### Stock, achats et expéditions Articles, niveaux de stock, emplacements, codes-barres avec scan, inventaires, fournisseurs, commandes d'achat avec réception, et expéditions connectées à huit transporteurs (Colissimo, Chronopost, Mondial Relay, DHL, UPS, GLS, DPD, FedEx) pour l'étiquette et le suivi. ### Interventions, agenda et demandes Un agenda unique pour les interventions, rendez-vous, installations, maintenances et livraisons, un moteur de demandes (panne, réclamation, question, tâche interne) avec engagements de service en heures ouvrées, et des prises en charge pour les biens confiés par un client, du dépôt à la restitution. Une demande devient intervention, rendez-vous ou devis sans ressaisie. ### Fiches techniques et fabrication Des fiches techniques versionnées (nomenclature, options, déclinaisons) qui alimentent le configurateur commercial, et des ordres de fabrication qui font le lien entre la fiche, le stock consommé et la facture. Les étapes se cochent depuis l'atelier, les temps se pointent, les sorties de stock se déclarent. ### Contrats, garanties et service après-vente Contrats et engagements récurrents avec surveillance des préavis et des échéances, garanties rattachées aux biens vendus ou installés, et dossiers de service après-vente distincts des interventions. Le moteur ne retient jamais une couverture en silence : il présente celles qui s'appliquent et trace la décision. ### Documents, GED et coffre-fort Le système documentaire de l'entreprise : explorateur de dossiers et vue liste, recherche dans le contenu des PDF et des scans, versions conservées, échéances surveillées, droits par membre et par rôle, partage public par lien avec code, et coffre-fort chiffré pour les identifiants sensibles. ### Équipe, planning, paie et espace employé Portail employé, planning et semaine type, badgeuse, congés et absences, notes de frais, acomptes, bulletins de paie et virements, avec des rôles et des permissions fins par membre de l'équipe. Les salariés disposent de leur propre espace, sur le web comme sur le téléphone, où aucun montant qui ne les concerne pas n'apparaît. ### Assistante IA intégrée Clara répond aux questions de gestion en s'appuyant sur les données réelles de l'entreprise (chiffre d'affaires, factures, clients, stock), strictement cloisonnées par entreprise et par permission. ### Sécurité et hébergement en France Données hébergées en France, double authentification (e-mail, application TOTP ou clé de sécurité), appareils de confiance, coffre-fort chiffré, journal d'audit, permissions fines par domaine, et sauvegardes quotidiennes chiffrées hors site. ## Catalogue complet des modules 53 modules au catalogue : 40 disponibles, 13 en préparation. Les modules « socle » ne se désactivent pas ; tous les autres s'activent et se désactivent à la demande. ### Facturation - **Facturation** (socle) : Devis, factures et suivi des paiements, le cœur de votre gestion. - **Clients** (socle) : Votre répertoire de clients et leur historique. - **Catalogue** (socle) : Vos produits, prestations, forfaits et abonnements : la source unique de ce que vous vendez. - **Devis** : Établissez des devis et convertissez-les en factures. ### Production - **Fiches techniques** : Composants, matières, nomenclature, étapes et coût de revient, pour ce que vous fabriquez, montez ou réalisez. - **Fabrication** : Ordres de fabrication : matière consommée, étapes franchies, temps passé, coût réel et exemplaires produits. ### Ventes & encaissements - **Signature électronique** (socle) : Faites signer devis, bons d'intervention et tout document, valeur légale, réutilisable par les autres modules. - **Paiements en ligne & liens** : Encaissez factures et devis via des liens de paiement sécurisés (compatible Stripe). - **Facturation récurrente** : Abonnements et factures automatiques à fréquence variable (mensuel, annuel, sur-mesure). - **Contrats & engagements** : Maintenance, abonnements, forfaits, prestations récurrentes : ce qui est dû, à qui, jusqu'à quand, et ce que ça déclenche. ### Finances - **Dépenses & charges fixes** : Enregistrez vos achats, charges fixes et justificatifs pour votre comptabilité. - **Trésorerie** : Visualisez vos entrées, sorties et votre solde prévisionnel. - **Comptes bancaires** : Suivez vos comptes et importez vos opérations ; liaison bancaire directe selon votre offre. - **Notes de frais** : Saisie, justificatifs et remboursement des notes de frais de vos collaborateurs. - **Impôts & cotisations** : Estimez vos impôts et cotisations sociales selon votre régime, tout au long de l'année. - **Analyse des marges** : Marge par prestation, client ou période, pour piloter votre rentabilité. - **Prêts & reconnaissances de dette** : Des actes de prêt d'argent qui tiennent devant un juge, et leur remboursement suivi. - **Rapprochement bancaire** : Import des flux bancaires et rapprochement automatique avec vos factures. - **Registres légaux** (socle) : Livre des recettes, registre des achats, export FEC et archivage fiscal 10 ans, tenus automatiquement à partir de vos pièces. - **OCR des justificatifs** : Lecture automatisée des notes de frais et factures fournisseurs. - **Comptabilité** : Journaux, grand livre, balance et FEC, alimentés automatiquement par vos factures, achats, encaissements et paie. ### Opérations - **Prises en charge** : Sachez à tout instant ce qui vous a été confié : dans quel état, où c'est, qui en répond et quand ce sera rendu. Réparation, SAV, maintenance, location. - **Agenda & opérations** : Planifiez interventions, rendez-vous, installations, maintenances et livraisons dans un agenda unique, adaptable à votre métier. - **Workflow & Kanban personnalisable** : Créez vos propres colonnes et étapes (Diagnostic → Réparation → Test, ou Design → Usinage → Finition…). - **Parc & actifs clients** : Base relationnelle liant des biens (machines, parcs informatiques, véhicules) à un client, avec historique d'intervention. - **Ressources & prêts** : Le matériel de l'entreprise confié à un client ou à un salarié : qui le détient, et depuis quand. - **Documents (GED interne)** : Le système documentaire de l'entreprise : explorateur de dossiers ET vue liste, recherche dans le contenu, versions, échéances, rattachement aux clients, contrats et interventions. ### Équipe - **Employés & planning** : Gérez votre équipe, ses contrats et son planning hebdomadaire. ### Logistique - **Pièces détachées & consommables** : Gérez votre stock de pièces et consommables : quantités, seuils d'alerte, emplacements. - **Catalogue & fournisseurs** : Répertoriez vos fournisseurs, leurs tarifs et vos références produits. - **Commandes fournisseurs** : Créez et suivez vos commandes de réapprovisionnement, de la demande à la réception. - **Codes-barres & QR codes** : Générez, personnalisez, exportez (SVG, PNG, PDF) ET scannez QR codes et codes-barres à la caméra. Étiquetez et identifiez vos pièces et produits. - **Connecteurs transporteurs** : Branchez des API d'expédition pour générer des étiquettes et suivre les colis. ### Support - **Tickets & demandes** : Recevez, qualifiez et traitez toute demande, panne, réclamation, question ou tâche interne, jusqu'à sa résolution, et transformez-la en intervention, rendez-vous ou devis. - **Interventions** : Bons de travail, planification, temps passé, pièces consommées, rapport et signature du client sur place. - **Historique & traçabilité** : Retrouvez toute la vie d'un objet par son numéro de série, même s'il n'a jamais été fiché au parc. - **Espace client (extranet)** : Portail où le client consulte ses documents, paie, et suit l'avancement de ses projets/tickets en temps réel. - **Garanties & SAV** : Le cycle après-vente complet : couverture, diagnostic, décision, réparation, retour fournisseur, restitution. ### Productivité - **Coffre-fort de mots de passe** : Stockez vos accès et mots de passe, chiffrés (AES-256), partagés avec votre équipe. - **Notes & tâches** : Bloc-notes et check-lists colorés, épinglables, à la Google Keep. ### En préparation Feuille de route publique et non contractuelle : aucune date n'est promise. - **Fiches diagnostic** : Fiches de diagnostic et points de contrôle standardisés pour chaque intervention. - **Wiki technique interne** : Documentez vos procédures et votre savoir-faire dans un wiki privé à l'entreprise. - **Modèles & snippets** : Bibliothèque de réponses types et de modèles réutilisables, prêts à copier. - **Satisfaction & avis** : Sondez vos clients et collectez des avis automatiquement après chaque intervention. - **Newsletters & SMS** : Campagnes e-mail et SMS pour garder le contact et fidéliser vos clients. - **CRM & prospection** : Suivez vos prospects et votre tunnel de vente, dans un CRM léger et sans friction. - **Simulateur de tarifs** : Calculez et simulez vos prix et devis en quelques secondes. - **Tableaux de bord & KPIs** : Vos indicateurs clés (CA, encours, taux de conversion…) sur des tableaux de bord clairs. - **Temps de traitement & délais** : Temps moyen de traitement, délais de paiement et goulots d'étranglement. - **Rapports & exports** : Rapports périodiques automatiques et exports comptables (CSV, PDF). - **Caisse enregistreuse (TPV)** : Interface tactile pour la vente au comptoir et l'émission de tickets, adaptable à tout point de vente. - **Règles & scénarios** : Automatisation interne (IFTTT) : « si statut X, alors action Y » sur vos propres événements. - **Webhooks & API publique** : Interopérabilité avec des systèmes tiers via API REST et webhooks. ## Application mobile L'application mobile Klarvi n'est pas une version réduite du site : c'est un écran que l'on compose soi-même, à partir de tuiles qui suivent une intervention, une facture ou une échéance. Elle sert trois usages distincts avec le même compte : le dirigeant qui pilote son entreprise, le salarié qui fait sa tournée, et le client qui suit ses devis et ses demandes. Elle lit et écrit sur les mêmes données que l'espace de gestion, en direct. Elle s'installe depuis Google Play sur Android ; sa fiche App Store est en cours de validation. Disponibilité : Sur Google Play, et bientôt sur l'App Store. Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=fr.klarvi.klarvi_mobile. Aucune adresse n'est publiée pour iOS tant que la fiche App Store n'est pas validée. Ce que l'application permet de faire : - Créer, corriger et envoyer un devis ou une facture, puis la partager en lien ou en PDF - Faire signer un rapport d'intervention ou un bon de prise en charge au doigt, sur place, par le dirigeant comme par le salarié - Photographier un ticket ou une facture fournisseur : la dépense se crée avec son justificatif - Scanner un code-barres ou un QR code pour retrouver un article, un actif ou une pièce - Faire l'inventaire rayon par rayon, à l'aveugle ou avec les quantités attendues - Planifier, démarrer et terminer une intervention, photos de chantier comprises - Pointer ses heures, poser un congé, consulter ses papiers et sa tournée côté salarié - Suivre la trésorerie et son point bas, les marges, les échéances URSSAF et le livre des recettes - Recevoir une notification poussée et ouvrir directement ce dont elle parle ## Modularité et feuille de route Klarvi est conçu comme un smartphone : une base commune, et des applications que l'on active ou désactive à la demande. Un auto-entrepreneur n'a que trois écrans à l'ouverture ; un atelier ajoute le stock et les interventions ; une PME branche la paie et les expéditions. Personne ne paie ni ne subit une fonctionnalité qu'il n'utilise pas, et changer de métier ou grandir ne veut pas dire changer de logiciel. 40 modules sont disponibles aujourd'hui et 13 autres sont déjà planifiés et visibles dans l'application, marqués « en préparation », parmi eux le CRM, la caisse enregistreuse, les tableaux de bord, les campagnes e-mail et SMS, et une API publique. Le catalogue de Klarvi s'étend en continu : les modules apparaissent dans votre espace au fur et à mesure, sans migration ni changement d'offre. ## Points différenciants ### Gratuit pour toujours, pas un essai de 14 jours L'offre gratuite est permanente : devis et factures illimités, sans carte bancaire, et la conformité à la facturation électronique 2026 y est incluse. ### Modulaire : l'outil s'adapte au métier, pas l'inverse 40 modules s'activent ou se désactivent à la demande, et 13 autres sont déjà planifiés. Un auto-entrepreneur garde trois écrans ; une PME industrielle ajoute stock, achats, fabrication, expéditions et paie sans changer de logiciel. ### Le bureau et le terrain, sans double saisie L'application mobile écrit sur les mêmes données que l'espace de gestion : un devis signé au doigt sur un chantier, un ticket photographié, un inventaire scanné ou une heure pointée arrivent directement dans la gestion, sans ressaisie le soir. ### Conformité française native Numérotation continue, scellement des factures, journal d'audit, export FEC, archivage 10 ans, Factur-X et e-reporting : la réglementation française est traitée dans le produit, pas en option. ### Quatre espaces séparés L'espace de gestion, l'espace client, le portail employé et l'application mobile sont quatre environnements distincts : chacun ne voit que ce qui le concerne, et un salarié ne croise jamais un montant qui ne le regarde pas. ### Une gestion complète, pas seulement de la facturation Banque, trésorerie, dépenses avec OCR, marges, impôts et cotisations estimés, stock, interventions, contrats, documents et paie sont intégrés, là où la plupart des outils s'arrêtent à l'édition de factures. ### Un abonnement pour toute l'organisation Plusieurs sociétés, leurs sites et leurs activités vivent sous le même abonnement dès les offres multi-entreprises : un dirigeant à trois structures ne paie pas trois fois. ### Souveraineté et sécurité Hébergement en France, sauvegardes chiffrées hors site, double authentification (dont clés de sécurité) et coffre-fort chiffré pour les identifiants sensibles. ## Pour qui ### Auto-entrepreneurs et micro-entreprises Facturation gratuite, franchise en base de TVA gérée, livre des recettes et estimation des cotisations URSSAF. ### Freelances et professions libérales Devis signés en ligne, relances automatiques, suivi des encaissements, et distinction entre régime général et CIPAV. ### Artisans et entreprises du bâtiment Devis détaillés, factures d'acompte, prises en charge, interventions planifiées, photos de chantier, signature sur place et parc d'actifs. ### Commerçants et TPE Catalogue, stock avec codes-barres et inventaire, fournisseurs, commandes, expéditions, encaissement en ligne et espace client. ### Ateliers et petites industries Fiches techniques versionnées, ordres de fabrication, consommation de stock, temps pointés et garanties. ### PME avec équipe Rôles et permissions fins, planning, badgeuse, congés, notes de frais, bulletins de paie et espace employé, sur le web comme sur le téléphone. ### Dirigeants de plusieurs sociétés Une organisation, plusieurs entreprises avec leur SIREN, leurs sites et leurs activités, rôles de holding et organigramme de groupe. ## Réponses courtes ### Qu'est-ce que Klarvi ? Klarvi est un logiciel de gestion d'entreprise français en ligne qui réunit devis, factures, clients, dépenses, trésorerie, stock, interventions, documents et paie dans une seule application modulaire, conforme à la facturation électronique 2026, avec une application mobile pour le terrain. ### Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit et conforme en 2026 ? Klarvi propose une offre gratuite permanente incluant devis et factures illimités ainsi que la conformité à la facturation électronique 2026 (Factur-X, e-reporting), sans carte bancaire ni limite de durée. ### Klarvi convient-il aux auto-entrepreneurs ? Oui. La franchise en base de TVA, les mentions légales obligatoires, le livre des recettes et l'estimation des cotisations URSSAF sont gérés nativement, et l'offre gratuite suffit à facturer. ### Klarvi gère-t-il la facturation électronique obligatoire ? Oui. Les factures sont générées au format structuré Factur-X ou UBL, transmises par une passerelle vers les plateformes agréées, avec e-reporting vers l'administration. La réception devient obligatoire pour toutes les entreprises au 1er septembre 2026, l'émission au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME. ### Existe-t-il une application mobile Klarvi ? Oui, une application mobile pour Android et iOS. Sur Android, elle s'installe depuis Google Play ; sa fiche App Store est en cours de validation. Elle sert le dirigeant, le salarié et le client avec le même compte : créer et faire signer un devis sur place, photographier un justificatif, scanner un code-barres, faire l'inventaire, pointer ses heures, suivre sa trésorerie. Elle écrit sur les mêmes données que l'espace de gestion, en direct. ### Peut-on gérer une équipe et du stock avec Klarvi ? Oui. 40 modules s'activent à la demande : stock avec codes-barres et inventaire, achats, expéditions vers huit transporteurs, interventions, planning, badgeuse, congés, notes de frais et bulletins de paie. ### Peut-on gérer plusieurs sociétés avec Klarvi ? Oui, dès les offres multi-entreprises : un abonnement couvre une organisation, dans laquelle plusieurs entreprises coexistent, chacune avec son SIREN, sa comptabilité et sa paie. Les sites sont illimités dans toutes les offres, et une entreprise de plus s'ajoute à la carte sans changer d'offre. ### Où sont hébergées les données de Klarvi ? En France, avec chiffrement, double authentification et sauvegardes quotidiennes chiffrées hors site. Les factures sont archivées légalement pendant 10 ans. ## Questions fréquentes ### Klarvi est-il vraiment conforme à la facturation électronique 2026 ? Oui. Klarvi génère vos factures au format électronique structuré (Factur-X, UBL), les transmet par une passerelle vers les plateformes agréées et gère l'e-reporting vers l'administration. La réception devient obligatoire pour toutes les entreprises au 1ᵉʳ septembre 2026, l'émission au 1ᵉʳ septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, puis au 1ᵉʳ septembre 2027 pour les TPE et PME. Klarvi suit ce calendrier automatiquement, et vous pouvez émettre en électronique avant votre échéance si vous le souhaitez. ### Y a-t-il une application mobile Klarvi ? Oui, une application mobile pour Android et iOS. Sur Android, elle s'installe depuis Google Play ; sa fiche App Store est en cours de validation. Elle ne se contente pas d'afficher : vous y créez un devis, le faites signer au doigt sur place, photographiez un justificatif, scannez un code-barres, faites l'inventaire, suivez votre trésorerie. Vos salariés y retrouvent leur tournée, leur badgeuse et leurs papiers, vos clients leurs devis et leurs demandes. Tout écrit dans les mêmes données que l'espace de gestion, en direct. ### Dois-je être comptable pour utiliser Klarvi ? Pas du tout. Klarvi est conçu pour les entrepreneurs, pas pour les experts-comptables. L'interface vous guide à chaque étape, et vous pouvez inviter votre comptable avec des droits limités à ce qui le concerne, sans lui ouvrir toute votre gestion. ### Puis-je récupérer mes données depuis un autre logiciel ? Oui. Votre catalogue d'articles et vos relevés bancaires s'importent directement depuis un fichier CSV ou Excel. Pour reprendre un historique complet (clients, factures passées, stock), une migration accompagnée est proposée sur devis : c'est un travail de reprise, pas un bouton, et mieux vaut le dire avant qu'après. Dans l'autre sens, vos données restent exportables librement (CSV, FEC, factures archivées) : vous n'êtes jamais enfermé. ### Mes données sont-elles en sécurité ? Vos données sont hébergées en France, chiffrées et sauvegardées quotidiennement hors site. L'accès est protégé par double authentification (e-mail, application ou clé de sécurité) et par des permissions fines : chaque membre de l'équipe ne voit que son domaine. Chaque facture est archivée légalement pendant 10 ans, conformément à la réglementation. ### Klarvi est-il vraiment gratuit ? Oui. L'offre gratuite est permanente (ce n'est pas une période d'essai limitée) : devis et factures illimités, conformité 2026 incluse, sans carte bancaire. Les offres payantes ajoutent la gestion avancée (finances, banque, équipe, documents à votre marque, plusieurs sociétés). Vous changez ou résiliez à tout moment. ### Klarvi convient-il aux auto-entrepreneurs ? Absolument. La franchise en base de TVA, les mentions légales conformes à votre statut, le livre des recettes et l'estimation des cotisations URSSAF sont gérés nativement, et l'offre gratuite suffit à facturer. Neuf régimes fiscaux sont couverts, du micro-BIC à l'impôt sur les sociétés. ### Puis-je gérer plusieurs sociétés dans le même compte Klarvi ? Oui, dès les offres multi-entreprises. Un abonnement couvre votre organisation, pas une société : chaque entreprise y garde son SIREN, sa comptabilité, sa paie et ses documents. Les sites (siège, agences, ateliers, dépôts, chantiers) sont illimités dans toutes les offres, y compris la gratuite, et une entreprise supplémentaire s'ajoute à la carte sans changer d'offre. ## Pages de référence - [Accueil](https://klarvi.fr/) : présentation du produit, tarifs et questions fréquentes. - [Tarifs](https://klarvi.fr/tarifs) : grille complète, comparatif ligne par ligne des offres et questions d'avant-achat. - [Fonctionnalités](https://klarvi.fr/fonctionnalites) : inventaire détaillé des modules et de ce qu'ils font. - [Facturation électronique 2026](https://klarvi.fr/solutions/facturation-electronique-2026) : guide de l'obligation française, calendrier et mise en conformité. - [Logiciel de gestion d'entreprise](https://klarvi.fr/solutions/logiciel-de-gestion-entreprise) : définition, différence entre ERP et SaaS, périmètre fonctionnel, automatisation et neuf critères de choix. - [ERP pour PME](https://klarvi.fr/solutions/erp-pme) : comparatif entre ERP classique installé et suite de gestion en SaaS, causes d'échec des projets, étapes de migration, et cas où un ERP spécialisé reste nécessaire. - [Logiciel RH](https://klarvi.fr/solutions/logiciel-rh) : plateforme RH pour PME, dossiers salariés, congés, planning, pointage, notes de frais, paie et portail salarié, et ce que le module ne couvre pas. - [Pour qui](https://klarvi.fr/pour-qui) : profils d'entreprises couverts. - [Qui suis-je](https://klarvi.fr/qui-suis-je) : parcours du fondateur, éditeur indépendant français. - [Contact](https://klarvi.fr/contact) : contacter l'éditeur. ## Documentation par rubrique ### Prise en main Découvrez Klarvi et faites vos premiers pas, sereinement. - [Bienvenue sur Klarvi](https://wiki.klarvi.fr/bienvenue-sur-klarvi) : Ce qu'est Klarvi et comment l'application s'adapte à votre métier. - [Créer votre compte et vous connecter](https://wiki.klarvi.fr/creer-compte-se-connecter) : Inscription, connexion sécurisée et mot de passe oublié. - [Sécuriser votre compte : la double authentification](https://wiki.klarvi.fr/double-authentification) : Ajoutez une seconde barrière à la connexion (fortement recommandé). - [Configurer votre entreprise](https://wiki.klarvi.fr/configurer-entreprise) : Les informations à renseigner une fois pour toutes. - [Le tableau de bord](https://wiki.klarvi.fr/tableau-de-bord) : Votre vue d'ensemble, personnalisable à volonté. - [Se repérer : le menu et la recherche](https://wiki.klarvi.fr/navigation-recherche) : Trouver n'importe quelle page ou fiche en une seconde. - [Activer les applications (modules)](https://wiki.klarvi.fr/activer-applications) : N'affichez que les outils dont vous avez besoin. ### Facturation & devis Le cœur de Klarvi : créer, envoyer et suivre vos documents de vente. - [Créer votre première facture](https://wiki.klarvi.fr/premiere-facture) : De la page blanche à la facture envoyée, pas à pas. - [Comprendre l'éditeur de facture](https://wiki.klarvi.fr/editeur-facture) : Lignes, TVA, remises, acomptes et mentions, tout expliqué. - [Le badge de conformité (bouclier & cadenas)](https://wiki.klarvi.fr/badge-conformite) : Ce que signifient les petites icônes sur vos factures. - [Devis : créer, envoyer, convertir](https://wiki.klarvi.fr/devis) : Proposez un prix, faites-le accepter, transformez-le en facture. - [Les factures d'acompte](https://wiki.klarvi.fr/facture-acompte) : Encaisser une partie de la somme avant de commencer. - [La facturation récurrente (abonnements)](https://wiki.klarvi.fr/facturation-recurrente) : Facturez automatiquement vos clients réguliers. - [Suivre et relancer les impayés](https://wiki.klarvi.fr/relances-impayes) : Repérer les retards et récupérer votre argent. - [Personnaliser le design de vos documents](https://wiki.klarvi.fr/design-documents) : Votre logo, vos couleurs, votre image de marque. ### Clients & signatures Votre répertoire clients, leur espace de suivi, et la signature électronique. - [Gérer vos clients](https://wiki.klarvi.fr/gerer-clients) : Un répertoire central qui alimente tout le reste. - [L'espace client (extranet)](https://wiki.klarvi.fr/espace-client) : Un portail où vos clients suivent leurs dossiers en autonomie. - [Faire signer un document](https://wiki.klarvi.fr/faire-signer) : La signature électronique, simple et sécurisée. ### Paiements & encaissements Encaissez en ligne et suivez chaque règlement. - [Encaisser en ligne](https://wiki.klarvi.fr/encaisser-en-ligne) : Un lien de paiement par carte, réglé en quelques secondes. - [Configurer votre IBAN de reversement](https://wiki.klarvi.fr/iban-reversement) : L'étape indispensable avant d'encaisser en ligne. - [Suivre vos encaissements et la commission](https://wiki.klarvi.fr/suivre-encaissements) : Savoir exactement ce que vous touchez, net. ### Finances & comptabilité Piloter l'argent : trésorerie, dépenses, banque, marges et taxes. - [La trésorerie](https://wiki.klarvi.fr/tresorerie) : Savoir combien vous avez, et ce qui arrive. - [Dépenses & charges fixes](https://wiki.klarvi.fr/depenses) : Enregistrer ce que vous payez pour connaître votre vrai résultat. - [Les notes de frais](https://wiki.klarvi.fr/notes-de-frais) : Rembourser les avances faites par vous ou vos salariés. - [OCR : scanner vos justificatifs](https://wiki.klarvi.fr/ocr-justificatifs) : Photographiez un ticket, Klarvi lit le montant tout seul. - [Les comptes bancaires](https://wiki.klarvi.fr/comptes-bancaires) : Regrouper vos comptes pour tout voir au même endroit. - [Le rapprochement bancaire](https://wiki.klarvi.fr/rapprochement-bancaire) : Vérifier que vos factures correspondent à votre relevé. - [L'analyse des marges](https://wiki.klarvi.fr/analyse-marges) : Savoir ce qui vous rapporte vraiment. - [Impôts & cotisations](https://wiki.klarvi.fr/impots-cotisations) : Anticiper ce que vous devrez à l'État et aux organismes. - [Les registres légaux](https://wiki.klarvi.fr/registres-legaux) : Les documents obligatoires, tenus automatiquement. ### Conformité fiscale & facture 2026 Comprendre la loi française sans être juriste, et la réforme de 2026. - [Le scellement : pourquoi une facture validée est inaltérable](https://wiki.klarvi.fr/scellement) : La règle française qui protège vos factures (et vous). - [Corriger avec un avoir](https://wiki.klarvi.fr/avoir) : Annuler ou rectifier une facture, dans les règles. - [Factur-X & la facture électronique 2026](https://wiki.klarvi.fr/facturx) : La grande réforme expliquée simplement. - [Qui est concerné, et quand ?](https://wiki.klarvi.fr/qui-est-concerne-2026) : Le calendrier de la réforme selon la taille de votre entreprise. - [L'export FEC](https://wiki.klarvi.fr/export-fec) : Le fichier que réclame l'administration en cas de contrôle. - [Archivage & attestation](https://wiki.klarvi.fr/archivage-attestation) : Vos pièces conservées et sécurisées dans la durée. ### Opérations & métier Suivre le travail sur le terrain : dépôts, interventions, matériel, tâches. - [Les bons de prise en charge](https://wiki.klarvi.fr/prise-en-charge) : Tracer un dépôt de matériel du client, de A à Z. - [Interventions & SAV (tickets)](https://wiki.klarvi.fr/interventions) : Gérer les demandes de dépannage et le suivi après-vente. - [Parc & actifs](https://wiki.klarvi.fr/parc-actifs) : Inventorier le matériel que vous gérez ou possédez. - [Kanban & workflow](https://wiki.klarvi.fr/kanban-workflow) : Visualiser l'avancement de vos tâches en colonnes. - [Champs personnalisés & statuts](https://wiki.klarvi.fr/personnalisation-metier) : Adapter Klarvi au vocabulaire de votre métier. ### Logistique Stock, fournisseurs, commandes, codes-barres et expéditions. - [Le stock (inventaire)](https://wiki.klarvi.fr/stock) : Savoir en permanence ce qu'il vous reste. - [Les fournisseurs](https://wiki.klarvi.fr/fournisseurs) : Votre carnet d'adresses côté achats. - [Les commandes (bons de commande)](https://wiki.klarvi.fr/commandes) : Commander à vos fournisseurs et réceptionner. - [Codes-barres & QR](https://wiki.klarvi.fr/codes-barres) : Étiqueter et scanner pour aller plus vite. - [Expéditions & transporteurs](https://wiki.klarvi.fr/expeditions) : Préparer et suivre l'envoi de vos colis. ### Équipe, planning & paie Gérer vos salariés : plannings, pointage, congés et bulletins. - [Gérer vos employés](https://wiki.klarvi.fr/gerer-employes) : La fiche salarié, base de toute la partie RH. - [Le planning](https://wiki.klarvi.fr/planning) : Organiser les horaires de votre équipe, visuellement. - [La semaine type (planning récurrent)](https://wiki.klarvi.fr/semaine-type) : Définir un horaire fixe, généré automatiquement chaque semaine. - [La badgeuse (pointage des heures)](https://wiki.klarvi.fr/badgeuse) : Enregistrer les heures réellement travaillées. - [Congés, absences & acomptes](https://wiki.klarvi.fr/conges-absences) : Gérer les demandes de votre équipe. - [Générer les bulletins de paie](https://wiki.klarvi.fr/generer-bulletins) : Des fiches de paie à partir de vos données. - [Payer les salaires (virement SEPA)](https://wiki.klarvi.fr/virements-paie) : Régler toute l'équipe en une seule opération. - [L'espace employé](https://wiki.klarvi.fr/espace-employe) : Un portail pour vos salariés, en autonomie. ### Équipe & accès Les trois espaces de Klarvi, les invitations et les permissions. - [Les espaces de Klarvi](https://wiki.klarvi.fr/trois-espaces) : Ne pas confondre gestion, employé, client et application mobile. - [Inviter un coéquipier](https://wiki.klarvi.fr/inviter-coequipier) : Travailler à plusieurs sur la gestion. - [Rôles & permissions sur mesure](https://wiki.klarvi.fr/roles-permissions) : Donner à chacun exactement les bons droits. ### Outils & productivité Les petits plus qui font gagner du temps au quotidien. - [Notes & tâches](https://wiki.klarvi.fr/notes-taches) : Votre bloc-notes et votre liste de choses à faire. - [Fichiers liés (votre cloud interne)](https://wiki.klarvi.fr/fichiers-lies) : Ranger vos documents au bon endroit. - [Le coffre-fort de mots de passe](https://wiki.klarvi.fr/coffre-fort) : Partager des accès en sécurité dans l'équipe. ### Application mobile Facturer, faire signer, scanner et pointer depuis le téléphone. - [Découvrir l'application mobile](https://wiki.klarvi.fr/mobile-decouvrir) : Ce qu'elle est, ce qu'elle n'est pas, et à qui elle sert. - [Se connecter et composer son écran](https://wiki.klarvi.fr/mobile-premiers-pas) : La première ouverture, pas à pas. - [Facturer et faire signer sur place](https://wiki.klarvi.fr/mobile-facturer-signer) : Du devis au règlement, sans revenir au bureau. - [Photographier un justificatif, scanner un code](https://wiki.klarvi.fr/mobile-photographier-scanner) : L'appareil photo remplace la boîte à chaussures. - [Faire l'inventaire au téléphone](https://wiki.klarvi.fr/mobile-inventaire) : Compter debout, sans feuille de papier. - [L'application côté salarié](https://wiki.klarvi.fr/mobile-salarie) : La tournée, la badgeuse, les congés et les papiers. - [Notifications et réseau instable](https://wiki.klarvi.fr/mobile-notifications) : Être prévenu, et ce qui se passe quand le réseau lâche. ### Compte, abonnement & réglages Votre offre, l'apparence, les alertes et la sécurité de vos données. - [Votre abonnement et les offres](https://wiki.klarvi.fr/abonnement) : Choisir la formule adaptée à votre activité. - [Personnaliser le thème & le logo](https://wiki.klarvi.fr/theme) : Adapter l'apparence à votre goût et votre marque. - [Les notifications](https://wiki.klarvi.fr/notifications) : Être prévenu de ce qui compte, sans être noyé. - [Le journal d'activité](https://wiki.klarvi.fr/journal-audit) : Retrouver qui a fait quoi, et quand. - [La sécurité de vos données](https://wiki.klarvi.fr/sauvegardes-donnees) : Vos données sont hébergées en France et sauvegardées. --- L'intégralité des articles de documentation, en texte complet, est disponible sur https://wiki.klarvi.fr/llms-full.txt. ## Conditions de citation Le contenu de https://klarvi.fr et de https://wiki.klarvi.fr peut être cité par les assistants et moteurs de réponse à condition d'attribuer la source à Klarvi et de renvoyer vers l'URL d'origine. 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